Segretaria amministrativa (m/f)

Profilo

Ricerchiamo figura di Segretaria/o Amministrativa/o Junior per nostro cliente con Sede a Monteforte d' Alpone.

Responsabilità

Ti occuperai di:

• Gestire le anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale ERP, curando protocollo, archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale e gestione del centralino telefonico con accoglienza visitatori e smistamento chiamate.

• Emettere e registrare DDT (Documenti di Trasporto) e fatture di vendita, supportando la contabilità clienti, registrando le fatture di acquisto e fornendo supporto alla contabilità fornitori secondo le procedure aziendali definite.

• Coordinare i trasporti e la logistica, monitorare e aggiornare il registro presenze del personale, gestire la documentazione relativa alla formazione obbligatoria dei lavoratori e ai DPI, fornendo supporto alle pratiche doganali quando necessario.

• Redigere ed emettere ordini di acquisto, gestire e archiviare la documentazione di commessa, inclusi contratti, ordini e verbali, occupandosi delle pratiche per la qualifica fornitori e dell’aggiornamento dell’albo fornitori aziendale.

• Gestire le ore lavorate sulle commesse e supportare la gestione degli ordini di produzione, occupandosi dei consuntivi di commessa in termini di costi, tempi e scostamenti rispetto alla pianificazione iniziale.

• Supportare la redazione della documentazione di commessa relativa alla sicurezza, come POS e DUVRI, registrare i movimenti di magazzino e collaborare alla contabilità di commessa in coordinamento con le funzioni aziendali competenti.

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o economico;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, livello minimo B1, con capacità di leggere documentazione tecnica e redigere corrispondenza formale con fornitori e clienti esteri;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel con utilizzo di tabelle pivot e Word, per la gestione accurata di dati e documenti amministrativi;

• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, con capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze, priorità operative e procedure amministrative definite.

• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale, con buone capacità comunicative anche telefoniche, flessibilità, spirito di iniziativa e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Informazioni Aggiuntive

CCNL Metalmeccanico Industria Livello D1 Ruolo Impeigatizio 22/23K RAL

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).