Impiegato/a area logistica e amministrativa Senior

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di prestigioso cliente attivo nel settore di alta moda, una figura di Impiegato/a area amministrazione e logistica senior.

La figura ricercata avrà la responsabilità di supervisionare i processi amministrativi dell azienda, le operazioni logistiche (inbound e outbound) e alcune funzioni HR. Il ruolo richiede forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità di coordinamento tra reparti interni e partner esterni. 

Principali Responsabilità

Amministrazione

· Coordinamento con lo studio contabile esterno per reportistica e compliance.

· Gestione della fatturazione attiva e passiva:

o Generazione proforma su Zedonk e ricopiatura manuale su Zucchetti per trasmissione SDI.

o Registrazione delle fatture fornitori (SDI o email) in Excel e controllo manuale (fattura + DDT + ordine).

o Preparazione ed esecuzione dei pagamenti tramite home banking.

o Mantenimento di registri Excel per fatture attive, passive e movimenti bancari giornalieri.

· Supporto alla reportistica di boutique e vendite online (Shopify, estratti cassa).

· Gestione procure bancarie e rapporti con istituti di credito.

Logistica

Inbound

· Coordinamento con fornitori e produzione per consegne di materie prime e campionari.

· Gestione trasporti con DHL, TNT (colli piccoli), Armeli e STL (carichi grandi).

· Raccolta e archiviazione DDT.

· Richiesta inventario annuale al magazzino Schulthess.

Outbound

· Organizzazione spedizioni sulla base delle priorità commerciali (Italia, UE, extra-UE).

· Coordinamento con corrieri (DHL, TNT, FedEx, UPS) e importatori internazionali.

· Preparazione file Excel in formato MLS per spedizioni inbound/outbound.

· Supervisione delle allocazioni su Zedonk, con interventi manuali in caso di priorità commerciali.

HR

· Gestione presenze tramite fogli Excel (assenze, ferie, permessi, straordinari).

· Trasmissione dati verificati all ufficio paghe per elaborazione cedolini.

· Gestione note spese (Excel + scontrini, rimborsi mensili).

· Ordine e gestione ticket restaurant in base alle presenze.

Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società e retribuzione parametrata all'effettiva esperienza maturata.

Sede di lavoro: Milano Montenapoleone

Orario di lavoro: full time 9.00 13.00 14.00 18.00 con operatività prevista in sede.

 

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

Competenze Richieste · Competenze Tecniche: o Ottima conoscenza di Excel (gestione dati, formattazione, reportistica). o Esperienza con ERP (Zedonk, Zucchetti). o Familiarità con sistema di fatturazione elettronica SDI. · Competenze Logistiche: o Conoscenza dei processi di spedizione nazionali e internazionali. o Capacità di negoziazione e coordinamento con diversi fornitori di trasporto. · Competenze Amministrative: o Gestione amministrativa e finanziaria (fatturazione, pagamenti, riconciliazioni). o Conoscenza dei flussi contabili e procedure di controllo. · Soft Skills: o Precisione e attenzione ai dettagli. o Capacità organizzative e multitasking. o Comunicazione efficace con fornitori, clienti e team interni. o Riservatezza nella gestione di dati finanziari e HR. Qualifiche · Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Logistica o discipline affini (preferibile). · 3 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e logistici in un ambiente internazionale. · Esperienza nel settore moda o retail costituisce un plus. · Italiano fluente; buona conoscenza dell inglese per coordinamento internazionale. Linea di Riporto · Riporta alla direzione generale. · Coordina con: Produzione, Commerciale, Boutique, Studio commercialista esterno. by helplavoro.it