HR Team Leader

HERE WE ARE! Con oltre 50 anni di esperienza, il Gruppo Nayak è il principale fornitore indipendente di servizi MRO in Europa, operativo in più di 60 stazioni in 17 Paesi e al servizio di oltre 240 compagnie aeree. Il nostro team internazionale, composto da più di 1.200 professionisti, lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire operazioni sicure, puntuali e flessibili su oltre 70 tipi di aeromobili.

HERE WE ARE! With over 50 years of experience, the Nayak Group is Europe’s leading independent provider of MRO services, operating at more than 60 stations across 17 countries and serving over 240 airlines. Our international team of 1,200+ professionals works 24/7 to ensure safe, on-time, and flexible operations across more than 70 aircraft types.

Posizione:

Job title: HR Team Leader

Sede: Lonate Pozzolo

Riporta a: HR Regional Director

Job title: HR Team Leader

Location: Lonate Pozzolo

Reports to: Regional HR Director

Nayak Aircraft Services Italy è alla ricerca di un/una HR Team Leader con esperienza. In qualità di HR Team Leader, sarai responsabile della supervisione dell’intero ciclo di vita dei dipendenti e dei processi HR. Ti occuperai della gestione delle operazioni HR, individuerai opportunità di miglioramento e guiderai iniziative volte a migliorare l’esperienza dei dipendenti e le performance aziendali, fungendo al contempo da punto di riferimento chiave per manager e dipendenti, al fine di garantire pratiche HR eque e coerenti in tutta l’organizzazione.

Se ti piace essere responsabile in prima persona, migliorare i processi e avere un concreto impatto in un ambiente internazionale e veloce nel mondo aeronautico, questa è la tua opportunità.

Nayak Aircraft Services Italy is looking for an experienced HR Team Leader. As HR Team Leader, you will be responsible for overseeing the entire employee lifecycle and HR processes. You will manage HR operations, identify opportunities for improvement, and lead initiatives aimed at enhancing employee experience and business performance, while also acting as a key point of contact for managers and employees to ensure fair and consistent HR practices across the organization.

If you enjoy taking ownership, improving processes, and making a real impact in a fast-paced international aviation environment, this is your opportunity.

Principali responsailità

• Gestione dell’intero processo di selezione: raccolta dei fabbisogni, ricerca attiva di candidati tramite gli strumenti messi a disposizione dall’azienda, pubblicazione annunci, screening CV, conduzione di colloqui, gestione delle offerte e onboarding – in linea con la strategia di Employer Branding di Nayak
• Supervisione dell’intero ciclo HR, assicurando una gestione efficace di tutti i processi operativi, dall’inserimento alla cessazione del rapporto di lavoro
• Monitoraggio dei KPI di recruiting e aggiornamento della reportistica HR a supporto di decisioni data-driven
• Aggiornamento e gestione dei dati HR all’interno dei sistemi aziendali
• Supporto nella gestione amministrativa e documentale del personale in collaborazione con il payroll e con i consulenti esterni
• Gestione della documentazione contrattuale e relativa archiviazione
• Gestione delle relazioni con i dipendenti e supporto ai manager nelle tematiche HR quotidiane
• Supporto nella gestione di attività disciplinari, problematiche HR e risoluzione di conflitti interni
• Supporto ai processi di performance management, salary review e valutazione del personale
• Supporto alle iniziative di employer branding e welfare aziendale
• Garanzia del rispetto delle normative giuslavoristiche, delle best practice HR e delle policy aziendali
• Contribuire con idee innovative allo sviluppo e al miglioramento dei processi amministrativi HR, in linea con la strategia HR di Gruppo
• Implementazione, esecuzione e ottimizzazione dei processi HR amministrativi in collaborazione con l’HR Director e consulenti esterni
• Implementazione del processo di distaccamento del personale presso aziende del gruppo

Main responsibilities

• Manage the entire recruitment process: collection of hiring needs, active sourcing through company tools, job posting, CV screening, conducting interviews, managing job offers and onboarding – in line with Nayak’s Employer Branding strategy.
• Oversee the full HR lifecycle, ensuring effective management of all operational HR processes, from onboarding to termination.
• Monitor recruitment KPIs and update HR reporting to support data-driven decision making.
• Maintain and update HR data within company systems.
• Support administrative and personnel documentation management in collaboration with payroll and external consultants.
• Manage employment documentation and related filing/archiving processes.
• Handle employee relations and support managers in day-to-day HR matters.
• Support the management of disciplinary actions, HR issues, and internal conflict resolution.
• Support performance management processes, salary reviews, and employee evaluations.
• Support employer branding and corporate welfare initiatives.
• Ensure compliance with labor laws, HR best practices, and company policies.
• Contribute with innovative ideas to improve HR administrative processes, in line with the Group HR strategy.
• Implement, execute, and optimize HR administrative processes in collaboration with the HR Director and external consultants.
• Support the implementation of employee secondment processes within Group companies.

Requisiti:

Competenze richieste

• Capacità di gestire attività HR sia in autonomia che in collaborazione con il team all’interno di un contesto internazionale
• Capacità di coordinare le attività HR (come ad esempio selezione, performance management, relazioni con i dipendenti, ecc.) in linea con le esigenze operative e produttive
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Forte orientamento al problem solving e al decision making
• Flessibilità e attitudine ad adattarsi rapidamente a contesti in costante cambiamento
• Approccio orientato ai risultati e al miglioramento continuo

Required Skills

• Ability to manage HR activities both independently and in collaboration with the team within an international environment
• Ability to coordinate HR activities (such as recruitment, performance management, employee relations, etc.) in line with operational and production needs
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong problem-solving and decision-making orientation
• Flexibility and ability to quickly adapt to constantly changing environments
• Results-oriented mindset with a strong focus on continuous improvement

Requisiti

• Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Psicologia o discipline affini.
• Almeno 4–5 anni di esperienza in ruoli HR, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o internazionali, con particolare focus sul recruiting.
• Esperienza consolidata nella gestione di processi HR quali selezione, performance management ed employee relations.
• Conoscenza della normativa del lavoro e delle best practice HR.
• Esperienza nel supporto o nella gestione di progetti e iniziative HR.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Una precedente esperienza nel settore dell’aviazione sarà considerata un plus.

Requirements

• Master’s degree in Human Resources, Economics, Psychology, or related fields.
• At least 4–5 years of experience in HR roles, preferably within structured or international companies, with a strong focus on recruitment.
• Solid experience in managing HR processes such as recruitment, performance management, and employee relations.
• Knowledge of labor law and HR best practices.
• Experience supporting or managing HR projects and initiatives.
• Excellent command of the English language.
• Previous experience in the aviation industry will be considered a plus.

Altre informazioni:

Cosa offriamo

In Nayak offriamo un ambiente di lavoro dinamico e internazionale, ricco di sfide stimolanti e opportunità di collaborazione con team appassionati in tutta Europa. Come azienda internazionale, ci impegniamo a creare un ambiente in cui ogni dipendente si senta valorizzato, sicuro e motivato a dare il meglio di sé con energia e coinvolgimento.

Se stai cercando un ruolo HR in cui poter avere un impatto concreto all’interno di un contesto dinamico e internazionale, questa opportunità è per te.

Se pensi di essere la persona giusta per fare la differenza, inviaci il tuo CV!

What we offer

At Nayak, we offer a dynamic and international working environment, full of exciting challenges and opportunities to collaborate with passionate teams across Europe. As an international company, we are committed to creating a workplace where every employee feels valued, safe, and motivated to perform at their best with energy and engagement.

If you are looking for an HR role where you can make a real impact within a dynamic and international environment, this opportunity is for you.

If you believe you are the right person to make a difference, send us your CV!