Facility Specialist
Gpi Group
Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.
La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.
Nello specifico, si occuperà di:- Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati);
- Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture;
- Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione;
- Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi;
- Organizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori;
- Predisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto;
- Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali.
- Diploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore;
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
- Buone capacità relazionali e di comunicazione;
- Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali);
- Disponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale.
- Spiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving, con approccio pratico e flessibile nella gestione delle richieste operative;
- Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali);
- Propensione al lavoro in team e alla collaborazione trasversale;
- Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
- Spirito di iniziativa e proattività nella gestione delle attività.
- Opportunità di lavoro in un ambiente dinamico e stimolante
- Orario di lavoro flessibile
- Programma di welfare aziendale
- Formazione e sviluppo continuo
- Mensa aziendale
- Accesso ai corporate benefits aziendali
- Azioni di work-life balance per conciliare l'equilibrio tra vita privata e professionale
- Azienda impegnata nella Diversità, Equità & Inclusione: ci impegniamo ad aumentare la diversità della nostra leadership e dei nostri collaboratori e a mettere in atto processi decisionali adeguati, in modo che tutti si sentano inclusi, valorizzati e rispettati.
Orario di lavoro: Full Time
Sede: Trento
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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