Impiegato/a amministrazione e vendite

Descrizione azienda

Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite .

Posizione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle attività di  back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
• Inserimento, gestione e aggiornamento degli  ordini .
  
• Creazione, verifica e aggiornamento delle  anagrafiche clienti .
• Associazione degli  incassi a fatture e ordini .
• Valutazione e inserimento di  note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
• Gestione della  fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
• Gestione delle attività relative alla  fatturazione elettronica .
• Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite  telefono ed e-mail .
• Interfaccia con il  supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
• Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui  Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
• Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di  back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza del  pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a  Microsoft Excel .
• Conoscenza delle principali regole di  fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
• Conoscenza dei processi di  fatturazione elettronica .
• Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
  • soggetti  split payment / non split payment ;
  • Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione ;
  • gestione dei  soggetti esteri ;
  • MOSS ;
  • dichiarazioni di intento .
• Formazione in ambito  economico-amministrativo , preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

• SAP , in particolare modulo  SD (Sales & Distribution) ;
• Zuora ;
• Salesforce ;
• Sistemi di  ticketing e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
• Buone capacità  relazionali e organizzative .
• Attitudine al  lavoro in team .
• Proattività e capacità di  problem solving .
• Orientamento al raggiungimento degli  obiettivi condivisi .
• Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni

• Si offre un  contratto di sostituzione maternità , con decorrenza indicativamente prevista per  novembre/dicembre , e possibilità di  successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità
• Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
• Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
• Welfare Aziendale
• Buoni pasto da 7,50
• Polizza Sanitaria
• Partecipazione ad eventi sportivi
• Lavanderia in ufficio
• Frutta gratis in ufficio
• Sede di lavoro (Milano Nord)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.