Front Desk Clerk
Ladgov Corporation
Job Title: Front Desk Clerk
Work Hours
Full-Time (Approx. 35 hours/week)
Monday – Friday
Mostrare il numero di telefono (Thursday starts at 1300)
Location
ACS Building 108, Caserma Ederle, Vicenza, Italy
Duties
Greet and assist walk-in and phone customers
Direct customers to appropriate ACS offices or installation agencies
Maintain Client Tracking System (CTS) with daily entries
Record customer details (name, rank, DOB, unit, contact info)
Update and manage ACS calendar and reservations daily
Maintain customer sign-in sheets and service records
Archive CTS and submit monthly reports by the 5th of each month
Ensure professional, confidential, and courteous service at all times
Qualifications
Experience in customer service or administrative support
Strong communication and interpersonal skills
Basic computer proficiency (data entry, tracking systems)
Ability to manage records and schedules accurately
Professional demeanor with strong attention to confidentiality
- ...A global service provider in Italy seeks an ACS Front Desk Administrative Assistant to provide customer service and administrative support for Army Community Services. The role requires greeting customers, managing a Client Tracking System, and maintaining scheduling....Consigliato
- ...Position Summary The ACS Front Desk Administrative Assistant provides first-point-of-contact customer service for Army Community Services (ACS). This role delivers professional administrative, scheduling, and customer support to Soldiers, Families, DoD Civilians, and...Consigliato
- ...Azienda operante nel settore meccanico seleziona una risorsa da inserire con mansioni di front office e segreteria generale. Mansioni previste: accoglienza dei visitatori presso la sede aziendale; gestione del centralino e della posta elettronica; organizzazione...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
25.000 € - 35.000 €
IMPIEGATO / CONTABILE Studio professionale con sede nel centro storico di Vicenza, operativo in ambito amministrativo, contabile e fiscale, cerca un/a impiegato/a contabile. Profilo ideale Diploma di ragioneria e/o laurea triennale in Economia Esperienza maturata...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediataDal lunedì al giovedì- Axians Italia Vicenza, Italia Amministrativo Ibrido Descrizione azienda Axians , brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori...ConsigliatoPart-timeLavoro ibridoOrario flessibile
- Funzionario amministrativo - Categorie Protette (L.68/99) Axians Italia Vicenza, Italia Amministrativo Descrizione azienda Axians , brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente...Lavoro ibridoOrario flessibile
- Vicenza, Italia Amministrativo In presenza Descrizione azienda Per una realtà aziendale solida e strutturata, con sede a Vicenza Est e specializzata in soluzioni per la gestione della sicurezza, siamo alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di IMPIEGATO...Tempo pienoOrario flessibileDal lunedì al venerdì
- Administrative Officer Part-Time – Documentation Management (Italian Law No. 68/1999) Mission To provide accurate and efficient support in managing the company’s administrative documentation, ensuring organization, completeness, traceability of documents, and proper...Part-timeStage/Tirocinio
- An education service provider in Italy seeks an ESL instructor to provide English language instruction to military members and families. The ideal candidate will have experience teaching adults and possess strong communication skills. Responsibilities include conducting...
- A language education firm is seeking a part-time Italian Language Instructor to deliver instruction at beginner and intermediate levels in Vicenza, Italy. The role includes conducting classroom training and cultural field trips, developing course materials, and evaluating...Part-time8 h/sett.Orario flessibile
- Position Summary Provides structured Italian language instruction to SOFA personnel and retirees, supporting cultural integration and language proficiency through classroom lessons and controlled field trips. Essential Duties and Responsibilities Conduct Beginner...
- French Consulting is seeking a Part-Time Language Instructor in Vicenza, Italy, to teach Italian and English as Second Languages. The ideal candidate will have a relevant degree, 2 years of teaching experience, and fluency in both languages. Responsibilities include developing...Part-time
- Job Title: Italian Language Instructor Work Hours ~ Part-Time (Up to 8 hours/week) ~ Monday & Wednesday ~0900–1100 or 1130–1330 Location ~ ACS Building 108, CasermaEderle, Vicenza, Italy Duties Deliver Italian language instruction (Beginner & Intermediate...Part-time8 h/giorno
- Job Opportunity: Language Instructor (Italian & English as Second Language) We are looking for individuals who want to join our team in Vicenza, Italy. Location: Vicenza, Italy | Start Date: Immediate | Schedule: Part-time Make a Difference Behind the Mission ...Part-timeTempo pienoDisponibilità immediataOrario flessibile
- F.F. Group cerca un/una Segretario/a per uno studio dentistico a Vicenza. La figura supporterà il personale medico nella gestione dell'agenda, accoglienza pazienti, e nelle comunicazioni sia telefoniche che via email. È richiesta esperienza pregressa in studi medici e...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- ...Azienda operante nel settore della produzione di macchine per la lavorazione del legno ricerca un/una Impiegato/a Front Office. La risorsa selezionata si occuperà di gestire l’accoglienza clienti e le attività amministrative di front office. Attività Accoglienza clienti...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- ...Italy Client / Employer: Impiegando.Com Realtà operante nell ambito dei servizi integrati ricerca una risorsa da inserire nell area front office con attività di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo alle attività di sede. La figura segue...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
24.000 € - 26.000 €
Randstad filiale di Schio cerca un Addetto al Centralino per un'importante azienda metalmeccanica. La posizione prevede la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita e offre un contratto in somministrazione dal 18/06 al 26/06 con uno stipendio annuale di 24.000...Tempo pienoSomministrazione7 €/ora
BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA (Categoria Protetta L68/99) Vicenza, Italia back office commerciale In presenza Descrizione azienda Per azienda solida e strutturata, stiamo selezionando un/a BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA L68/99 per lo stabilimento di Vicenza Est....Part-time- ...Blue consulting, attiva nel settore commerciale, cerca una risorsa per supportare le attività di back office e front office. Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni, dell'accoglienza clienti e del supporto alla rete commerciale. Richiediamo buona padronanza...Tempo pieno
- ...alla progettazione, installazione e manutenzione di impianti di climatizzazione e di impianti di termo idraulica, un/a: ADDETTA/O FRONT-OFFICE Posizione: La risorsa, sarà inserita in ufficio con altre 3 figura e si occuperà principalmente di: Gestione...Tempo determinatoTurno di giornoDal lunedì al venerdì
- Impiegato/a Contabile – Legor Group S.p.A. Legor Group S.p.A. è un gruppo multinazionale leader nella scienza dei metalli e nella produzione di leghe, polveri per la stampa 3D, soluzioni galvaniche e materiali complementari al servizio dei settori del gioiello, del ...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata
- Randstad Italia S.p.a, filiale di Vicenza, ricerca per realtà del vicentino un: ADDETTO AL FRONT-OFFICE esperienza non richiesta
- ...la crescita delle persone, l’innovazione e l’eccellenza professionale. Siamo alla ricerca di una/un segretaria/o da inserire al front office per la sede di Bassano (TV). Descrizione dell’offerta: La risorsa selezionata, rispondendo al Referente di...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDisponibilità immediata
- ...Per conto di un'agenzia operante nel settore fotovoltaico si ricerca una figura di segretario/a addetto/a al front office professionale per ampliamento organico nella sede di Vicenza (VI). Mansioni: Accoglienza dei clienti e fornitori e gestione delle loro richieste...Disponibilità immediataTurno di giorno
- Position Summary Provides administrative and logistical support to the ACS Relocation Readiness Program and manages daily operations of the ACS Lending Closet, ensuring accurate inventory tracking, customer assistance, and compliance with reporting requirements. ...
- Un'importante azienda nel settore sicurezza con sede a Vicenza è alla ricerca di un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CICLO ATTIVO. La figura si occuperà della gestione delle fatture e dei crediti insoluti, nonché della chiusura contabile. Si richiede minimo 3 anni di esperienza...Tempo pienoOrario flessibileDal lunedì al venerdì
- IMPIEGATO CONTABILE Offerte di lavoro | Vicenza | Contabilità Dettagli della posizione Per importante realtà automotive del vicentino cerchiamo IMPIEGATO CONTABILE con esperienza o idonea laurea, conoscenza del pacchetto Office, attenzione ai dettagli, precisione...Tempo pienoStage/Tirocinio
- Vicenza, Italia Vendite Descrizione azienda Per azienda strutturata e in crescita, stiamo selezionando un/a BACK OFFICE COMMERCIALE L68/99 per lo stabilimento di Vicenza Est . La realtà, presente con diverse sedi nel Nord-Est Italia, è specializzata in soluzioni...Part-timeTempo pienoOrario flessibile
- ...di un Addetto/a alla portineria aziendale per la filiale di Vicenza. La posizione richiede un impegno full-time nella gestione del front-office e degli accessi per un cliente nel settore orafo. Tra le responsabilità ci sono accoglienza visitatori, controllo accessi...Tempo pienoTempo determinato


