ASSISTENTE BACK OFFICE

Cerchiamo una persona collaborativa, ma anche sufficientemente sicura di sé da confrontarsi con naturalezza con colleghi e figure senior: capace di fare domande quando serve, esprimere il proprio punto di vista e assumersi progressivamente responsabilità senza timori reverenziali. Ci interessa soprattutto un approccio pratico al lavoro: davanti a un problema, non limitarsi a segnalarlo ma provare a comprenderlo, individuare possibili soluzioni e portare avanti le attività fino alla loro chiusura. In un ruolo trasversale come questo sarà importante anche saper tenere le fila di più attività contemporaneamente, ricordare scadenze e passaggi aperti e contribuire a far avanzare i progetti. La persona giusta ha Diploma di scuola superiore e/o Laurea (non necessariamente in ambito giuridico economico); Una conoscenza realmente operativa del Pacchetto Office, in particolare Excel e Word: per questo ruolo non è un requisito di forma, ma uno strumento di lavoro quotidiano; Buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali; Curiosità verso i nuovi strumenti tecnologici e, in particolare, verso le applicazioni dell’Intelligenza Artificiale a supporto del lavoro quotidiano; Attitudine all’apprendimento e disponibilità a lavorare in un contesto strutturato e in evoluzione; Buona conoscenza della lingua Inglese (almeno a livello B1). Costituiscono un plus Una prima esperienza in attività di back office, segreteria o amministrazione; Più in generale, aver maturato almeno un anno di esperienza professionale, anche in un settore diverso: ci interessa incontrare persone che abbiano già sperimentato cosa significa lavorare con responsabilità, scadenze e interlocutori diversi; Familiarità con strumenti di gestione documentale e archiviazione digitale. Sede e modalità di lavoro Sede: Roma, via Aureliana 25 (Metro A: Repubblica | Metro A/B: Termini) Orario: full-time 9-18, dal lunedì al venerdì Smart working: 1 giorno a settimana, dopo i primi 6 mesi di inserimento e affiancamento in presenza. Di cosa ti occuperai Affiancherai la Chief Administrative & Logistics Officer nelle attività operative e organizzative, con particolare riferimento a: Segreteria e logistica: gestione della corrispondenza, chiamate, spedizioni, fornitori e supporto organizzativo per eventi e trasferte. Back office amministrativo e documentale: raccolta, verifica e archiviazione della documentazione, supporto alla fatturazione e aggiornamento delle anagrafiche. Supporto operativo sui portafogli: predisposizione di cartelle e accessi, caricamento delle pratiche sui sistemi aziendali e gestione della relativa documentazione e corrispondenza. HR e organizzazione interna: supporto nelle attività di onboarding e offboarding, gestione presenze, rimborsi spese e utenze aziendali. Compliance e privacy: supporto nella gestione e archiviazione della documentazione societaria e della modulistica relativa al trattamento dei dati personali. Contabilità interna: supporto nell’inserimento e nella quadratura degli incassi e delle spese registrati dai Loan Manager e nella predisposizione della reportistica interna relativa a contabilità e fatturazione. Cosa offriamo Contratto di apprendistato full-time, accompagnato da un percorso concreto di apprendimento e crescita professionale; Affiancamento diretto a una figura senior, con l’opportunità di conoscere da vicino i processi aziendali e sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e di back office; Inserimento in un ambiente di lavoro sereno, collaborativo e dinamico, all’interno di una realtà in crescita; Retribuzione annua lorda indicativa: €18.000–24.000, definita in funzione del profilo e dell’esperienza. Se ti riconosci in questo profilo inviaci il tuo CV aggiornato. Non vediamo l’ora di conoscerti! -- -- -- EthicalFin NPL S.r.l. è una società attiva nella consulenza e nella gestione di crediti in sofferenza (Non-Performing Loans o, in breve, NPLs). Collaboriamo con banche, special servicer e investitori al fine di originare, valutare, gestire e (co-) investire in portafogli di crediti non performing italiani. La nostra visione definisce chi siamo: una società di recupero crediti che mira a spostare l'attenzione dai numeri ed i fascicoli alle persone e alle famiglie, attraverso l'introduzione di strumenti innovativi e una particolare attenzione nei confronti della persona. La persona è al centro anche in azienda, dove cerchiamo di costruire un clima disteso e sereno e, soprattutto, di promuovere un equilibrio sano tra la vita lavorativa e la vita personale, nella convinzione che ciò aiuti e stimoli anche la produttività di ciascuno di noi. Siamo un po’ visionari, giovani, dinamici e in forte crescita.