Senior Accountant - Procurement & Office Management
250 - 300 €/giornoJobtome
Hays Italy, parte del gruppo multinazionale Hays, società quotata alla Borsa di Londra, che offre servizi di consulenza nel settore Information Technology con l’obiettivo di contribuire al successo e al progresso tecnologico di persone e aziende, è alla ricerca di una figura di
Senior Accountant – Procurement & Office Management (solo P.IVA)
Settore: Multinazionale leader nella produzione di polimeri tecnici e soluzioni sostenibili perl’ industria .
Scopo della posizione
- Responsabilità della gestione dei principali processi contabili e di tesoreria , garantendo la predisposizione delle chiusure mensili e annuali secondo principi contabili locali e IFRS
- Supervisione e coordinamento delle attività in collaborazione con il Global Service Center , assicurando il rispetto degli standard qualitativi contabili
- Coordinamento dei processi di contabilità fornitori ( AP ) e clienti ( AR ), con focus su accuratezza e compliance normativa, inclusa la fatturazione elettronica
- Gestione degli adempimenti fiscali indiretti e supporto ai consulenti fiscali locali
- Presidio delle attività di procurement locale e gestione operativa dell’ufficio
Responsabilità principali
1) Accounting & Finance
- Gestione del ciclo passivo ( AP ), inclusa interfaccia con team AP e verifica delle fatture fornitori
- Controllo e approvazione delle proposte di pagamento
- Gestione delle fatturazioni intercompany
- Gestione del ciclo attivo ( AR ) e coordinamento attività di incasso e riconciliazione
- Verifica delle fatture clienti e gestione aspetti IVA / licenze
- Gestione del portale di fatturazione elettronica (monitoraggio e risoluzione anomalie)
- Gestione ordini di servizio e addebiti non commerciali
- Supporto attività tesoreria (riconciliazioni bancarie, pianificazione liquidità, rapporti istituti bancari)
- Gestione adempimenti fiscali periodici ( IVA , Intrastat , ritenute , imposte su payroll )
- Coordinamento degli obblighi fiscali locali (archiviazione elettronica, dichiarazioni dipendenti)
- Gestione e controllo delle note spesa tramite piattaforma dedicata
2) Customer Administration & Relationship
- Punto di riferimento per problematiche amministrative legate alla fatturazione clienti
- Supporto al team commerciale nella gestione delle contestazioni contabili
- Coordinamento delle attività di recupero crediti con il team AR
3) Procurement & Master Data
- Supporto operativo al processo di acquisto (inserimento richieste e registrazione servizi)
- Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori
- Relazione con fornitori locali e intercompany
4) Office & Fleet Management
- Gestione operativa dell’ ufficio (forniture, servizi generali)
- Gestione del parco auto aziendale (contratti, scadenze, assegnazioni)
- Supporto nei processi di onboarding e offboarding dei dipendenti
Modalità : hybrid – 3/5gg in sede a Milano
Retribuzione : contratto in P.IVA 250-300€ /gg + IVA
Le persone candidate, indipendentemente dalla loro identità di genere , dopo aver preso visione dell’informativa privacy obbligatoria disponibile su sono invitate a inviare il proprio CV in formato PDF , indicando il numero di riferimento (Ref. ---). Hays Solutions S.R.L., Società a Socio Unico. Soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Hays Plc.
Offerta di lavoro pubblicata 8 giorni fa
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