Executive Assistant - Document Specialist
Obsidian
Overview
We are hiring Executive Assistant / Admin professionals with experience in administrative or executive support roles. In this role, you will review, assess, and provide structured feedback on your domain-specific documents, ensuring quality, accuracy, and relevance. This is a great opportunity for professionals with strong analytical skills and domain expertise to contribute to high-impact evaluation projects.
Basic Qualifications
- Bachelor's degree (minimum)
- At least 2+ years of professional experience in a relevant domain
- Strong analytical and written communication skills
Required Skills
- Strong proficiency in Excel, PowerPoint, and Word
- Strong document analysis and review skills
- Attention to detail and ability to follow structured guidelines
Eligibility
Based in the United States, Europe, UK or Canada
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 3 giorni fa
Offerte di lavoro simili
30 $/ora
..., and Jack Dorsey . Position: Executive Assistant / Admin Type: Contract... ...Review and assess domain-specific documents for quality and accuracy. Provide... ...deadlines. Work independently to enhance document evaluation processes. Qualifications...ConsigliatoLavoro da remotoMercor
Romaun mese fa- ...h3 pWe are hiring bExecutive Assistant / Admin /b professionals... ...experience in administrative or executive support roles. In this role,... ...on your domain-specific documents, ensuring quality, accuracy,... ...PowerPoint, and Word /li liStrong document analysis and review skills /...Consigliato
- pMercor is hiring an Executive Assistant / Admin in Rome to support executives with document review, assessment, and structured feedback, ensuring quality, accuracy, and relevance across domain-specific materials. /ppIdeal candidates hold a bachelor’s degree, 2+ years in...Consigliato
- ...Obsidian in Rome seeks an Executive Assistant / Admin to support executives and manage domain-specific document reviews. You will provide structured feedback to ensure accuracy, quality, and relevance across evaluation projects. The role suits professionals with strong...Consigliato
- ...Obsidian is seeking an Executive Assistant / Admin with proven experience in administrative or executive support roles. You will review, assess, and provide structured feedback on domain-specific documents, ensuring quality, accuracy, and relevance for high-impact evaluation...Consigliato
- ...finanziaria, la gestione dei contratti, e il coordinamento con i partner italiani e cubani, con presenza nella sede di Avana e missioni sul territorio cubano. /ppIl ruolo implica l’elaborazione di documenti di gara, la gestione del Piano degli Appalti, /p #J-18808-Ljbffr
- ...Group in Italy is seeking a Business Contract Concessionaire Specialist for a maternity replacement contract, part time (75%). Based in... ...workflows. You’ll support Business Units and clients with document management, handle certified emails, and produce progress reports...Part-time
- ...Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Office Coordinator per diventare riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente. La risorsa gestirà l’agenda, le priorità e le richieste operative, coordinando tra Presidenza, uffici...
40.000 € - 50.000 €
...strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del...Stage/Tirocinio40.000 € - 50.000 €
...strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del...Stage/Tirocinio- ph3Categoria: Business Services /h3h3Luogo di lavoro: Roma /h3pStrutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizibr/Ruolo di grande visibilità /ppLa risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e...Stage/Tirocinio
28.000 € - 34.000 €
...Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator. La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre...Part-timeTempo pienoSomministrazioneTempo determinatoRemotoOrario flessibile25-30 h/sett.35.000 € - 40.000 €
...agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting. Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica. Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta. Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche. Supportare la...Impiego permanenteLavoro ibrido50.000 € - 60.000 €
...Per primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant. La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività: Coordinamento e pianificazione dell’agenda del CEO, assicurando un’efficace...- pRandstad Italia cerca un Executive Assistant al CEO per supportare l’alta direzione in un contesto globale con sedi a Roma. La figura gestirà agenda, viaggi e comunicazioni tra direzione e partner esterni, assicurando efficienza operativa e riservatezza. /ppÈ richiesta...Temporaneo
- ...agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi. /li liCoordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. /li liPreparazione di documenti, report e presentazioni. /li liSupporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie. /li liInterfaccia con...Smart workingTempo pieno
- ...una risorsa da inserire presso la sede di Roma nel ruolo di Executive Assistant. La figura supporterà la Direzione nella gestione delle attività... ...; /liliPreparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali; /liliOrganizzazione delle trasferte e gestione...Impiego permanente
- Un'agenzia di lavoro temporaneo sta cercando un Executive Assistant a Roma per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane... ..., la pianificazione di meeting e la preparazione della documentazione. È richiesta un'esperienza di almeno 2 anni, eccellenti...TemporaneoImpiego permanente
30.000 €
...interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per... ...e Teams Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici...Tempo pieno- Adecco Portugal cerca una risorsa con esperienza in ruoli di assistenza direzionale per supportare la Direzione in attività organizzative e amministrative. Sarà responsabile di agenda, viaggi, gestione documentale e relazioni con interlocutori interni ed esterni. La...
- ...orthography, is required for this position. All annotation and transcription work is performed in Telugu. Why This Role Exists Document understanding breaks down fastest in the languages that parsing and vision-language models rarely see. This project builds...
- ...UNICEF seeks a Senior Executive Associate to provide trusted executive, administrative and operational support to the PFP Director in Rome. You will help manage a demanding agenda, missions, correspondence and priority follow-up, ensuring timely delivery and effective...
30.000 € - 35.000 €
...professionali e personali, interfacciandosi con clienti, colleghi e interlocutori esterni; gestione di telefonate, corrispondenza e documentazione riservata, garantendo la massima riservatezza; organizzazione di riunioni, trasferte, viaggi, eventi e commissioni esterne,...Impiego permanente- Mercor seeks a meticulous Odiya-language annotator to help build training data for complex scripts. You will transcribe, bound, and verify page regions with exceptional accuracy, handling handwritten and multi-column layouts. Your role focuses on character-accurate ...
- pMercor is seeking a meticulous native Japanese speaker to annotate and transcribe Japanese-language documents for our AI training data project. You will verify page content, ensure legibility, and apply a consistent taxonomy to identify regions such as titles, headings...Remoto
12 $/ora
...Compensation: $13/hour Location: Remote Role Responsibilities Source documents: find a publicly accessible Bengali PDF in an assigned document type, containing at least one multimodal element (images, tables, diagrams, or handwriting), and record...Lavoro da remotoMercor
Roma14 giorni fa- ...Mercor in Rome, Italy is seeking a native Telugu speaker for precise document annotation and transcription tasks. You will identify page regions, assign types, and ensure faithful Telugu transcription across diverse layouts including multi-column text and handwritten...
13 $/ora
...$13/hour Location: Remote Role Responsibilities Source documents by finding publicly accessible Telugu PDFs with multimodal elements. Record the source of each document. Annotate structure by identifying and bounding every meaningful region...Lavoro da remotoMercor
Roma25 giorni fa- pYO IT Consulting is looking for a Document Reviewer to support the training of next-generation AI systems by ensuring the accuracy of data. In this remote role, you will review structured and unstructured data, flag potential risks, and maintain compliance with privacy...Remoto
- ...interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per... ...Teams Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici...Tempo pieno
Ricerche correlate
- assistente direzione inglese Roma
- assistente direzione azienda Roma
- ricerca assistente direzione Roma
- assistente alta direzione Roma
- segretaria direzione orario Roma
- assistente direzione estero Roma
- assistente di direzione Roma
- segreteria di direzione Roma
- segretaria di direzione Roma
- assistente direzione operativo Roma