Assistente di direzione

Etjca S.p.a.

Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:

 

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.

 

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
• Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
• Supporto alle attività amministrative e di back office;
• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
• Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
• Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
• Capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Completano il profilo

• Proattività e spirito di iniziativa;
• Forte orientamento al cliente interno ed esterno;
• Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre

• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, con concrete prospettive di proroga;
• Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;
• Retribuzione Annua Lorda € 28.000,00;
• Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata;
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;
• Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive 

Sede di lavoro: Basiglio (MI)

 

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito

Il servizio è gratuito.

Settore: Gaming/Intrattenimento/Media/Arte

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato