ADDETTO UFFICIO VIAGGI - TRASFERTE

Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze.

Con i suoi 23 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5700 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.

Posizione:

La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato.

Svolgerà principalmente le seguenti attività:

• Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi
• Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti
• Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente
• Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili
• Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …)
• Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni

Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio.

Requisiti:

• Diploma in discipline economiche o amministrative
• Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi
• Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni
• Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità
• Attitudine al multitasking e al problem solving operativo
• Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici
• Flessibilità oraria
• Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi

Altre informazioni:

Orario di lavoro:

Full time. Dal lunedi al venerdì. Sabato mattina su turnazione.

Sede di lavoro: in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR)

Cosa offriamo:

• Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata
• Ambiente stimolante e dinamico
• Assistenza fiscale

La retribuzione indicata è parametrata sul full-time.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.