Impiegato/a Back Office - Supporto operativo

Overview

Struttura aziendale attiva nella Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire negli uffici interni con compiti di gestione documentale, aggiornamento dati e supporto alle comunicazioni operative tra i reparti. Il ruolo è adatto a chi preferisce un’attività d’ufficio ordinata, con compiti distribuiti tra controllo delle informazioni, gestione dei file e supporto alle richieste provenienti dalla sede. Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Utilizzo con facilità di computer, posta elettronica e programmi di base
• Mantenere precisione nella gestione di file, dati e comunicazioni
• Capace di lavorare con metodo su attività ripetitive e procedure definite
• Organizzare documenti e informazioni in modo ordinato
• Attenzione nella verifica dei dettagli e continuità nello svolgimento delle attività assegnate

Responsabilità

• Gestione dei file aziendali e aggiornamento della documentazione interna
• Inserimento e controllo dei dati nei sistemi utilizzati dalla sede
• Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza
• Supporto nella raccolta delle richieste provenienti dagli uffici e dai punti vendita
• Archiviazione digitale dei documenti secondo le procedure interne
• Collaborazione con il team per mantenere ordine nei flussi operativi quotidiani

Contratto

Contratto a tempo determinato iniziale. Orario full time distribuito su 40 ore settimanali.

Supervisione

Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.

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