Office, Health and Safety & Administrative Assistant con Inglese Categorie protette lg 68\99

Sei una persona organizzata, precisa e alla ricerca di un opportunità professionale in un contesto dinamico ed esclusivo? Randstad Italia, attraverso la Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities di Milano, è alla ricerca di una figura versatile da inserire in un importante realtà aziendale Internazionale del settore Finanziario. Questa posizione, dedicata esclusivamente ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg 68\99.

Si offre: contratto a tempo indeterminato con orario full time; CCNL Credito; RAL 37-40K; buoni pasto; assicurazione sanitaria, smart working 2\3 giorni alla settimana, welfare aziendale. CCNL Credito.

Orario di lavoro: Full time.

Responsabilità

In qualità di Office, Health & Safety & Administrative Assistant, sarai il punto di riferimento centrale per le attività di sede. Le tue responsabilità principali includeranno:

• Gestione operativa degli uffici: manutenzione degli spazi, coordinamento della logistica, gestione di fornitori e approvvigionamento materiali.
• Supporto amministrativo: gestione documentale, supporto agli eventi aziendali, organizzazione di riunioni e trasferte, oltre alla collaborazione con il team Finance per note spese e fatture.
• Salute e Sicurezza (D.Lgs. 81/08): monitoraggio delle visite mediche e della formazione obbligatoria, mantenimento dei registri di conformità e supporto durante gli audit.
• Onboarding e Offboarding: coordinamento delle attività di inserimento e uscita dei collaboratori.
• Fleet Management: supporto amministrativo per la gestione del parco auto aziendale.

• Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99).
• Pregressa esperienza in ruoli di Office Management, Facility Coordination o Administrative Assistance.
• Ottime capacità organizzative, doti comunicative e attitudine al problem solving.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale.
• Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle normative in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).