Executive assistant, pr & corporate affairs specialist

terni, umbria, Italy Company: JR Italy Client / Employer: ITALPIZZA SPA Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una: La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione. La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management. Responsabilità principali: Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali Requisiti fondamentali: Laurea in Economia o discipline affini Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative e di gestione di attività complesse Conoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti) Ottima conoscenza del pacchetto Office Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1) Competenze trasversali: Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità Proattività e orientamento al problem solving Ottime capacità relazionali e comunicative Flessibilità e capacità di adattamento Autonomia operativa e gestione efficace delle priorità Mensa aziendale Flessibilità oraria Possibilità di formazione e sviluppo professionale Convenzioni dedicate La fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99). I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16). #J-18808-Ljbffr