ADDETTO/A SEGRETERIA-ARCHIVIO

Job Italia Spa – Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav. Prot. n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 DIVISIONE GARE & APPALTI seleziona per importante ente cliente un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA - ARCHIVIO .

Posizione:

La risorsa andrà ad inserirsi nell’Unità HR.D.5, un servizio di medicina preventiva composto da circa 45 professionisti di vario profilo (medici, psicologi, infermieri, assistenti sociali, tecnici di laboratorio, personale amministrativo).

La missione dell’unità è fornire consulenza medica e promuovere la salute (fisica e psicosociale) del personale attivo nelle sedi del JRC di Ispra, Siviglia, Petten, Geel e Karlsruhe.

I compiti principali includono:

• Gestione dell'agenda dei medici e dell’infermeria;
• Programmazione delle visite mediche e degli esami legati alla sorveglianza sanitaria dei dipendenti
• Digitalizzazione e archiviazione delle cartelle e dei fascicoli medici.
• Ricezione, smistamento e gestione di telefonate ed e-mail in entrata, con fornitura di informazioni generali ai vari interlocutori;
• Utilizzo quotidiano degli strumenti informatici e delle piattaforme digitali in uso presso la segreteria medica;
• Svolgere altri compiti amministrativi di supporto in base alle necessità della segreteria.

Requisiti:

• Possesso di titolo accademico universitario oppure di diploma di scuola secondaria di II grado che dia accesso all'università e un'esperienza professionale adeguata di almeno tre anni;
• Esperienza pregressa in ambito di archiviazione e segreteria ;
• Ottima conoscenza dell’inglese ;
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze;
• Attitudine al lavoro di squadra;
• Buone doti comunicative, discrezione e rispetto della riservatezza.

Altre informazioni:

Si offre: Contratto a tempo determinato full-time di 40 ore settimanali in somministrazione, a partire dal 17/10/2026 della durata di 6 mesi . Inquadramento: CCNL Statuto dei Funzionari e Agenti C.E.E. - C.E.E.A. con qualifica impiegato, livello 2b.

Zona di lavoro: ISPRA (VA)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.