Segretario/a per commercio al dettaglio

Nella sede operativa di un attività di vendita al dettaglio, la segreteria tiene insieme ordini, agenda e contatti quotidiani. Inseriamo un/una Segretario/a.

Avrai un ruolo concreto. Lavorerai con colleghi, fornitori e clientela, seguendo il flusso delle comunicazioni e delle pratiche di back office con attenzione e ordine. La giornata sarà varia, con momenti rapidi e altri più concentrati su dati, documenti e scadenze.

Attività previste:
gestione di chiamate in ingresso, posta elettronica e agenda appuntamenti
inserimento ordini, DDT e anagrafiche su gestionale aziendale, con aggiornamento puntuale di listini e contatti
controllo e archiviazione di documenti di supporto, conferme d ordine e scadenze settimanali
preparazione di prospetti Excel per disponibilità articoli, consegne e richieste aperte
supporto al coordinamento di forniture e ricontatti, con verifica dello stato delle pratiche durante la giornata

Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
anche senza esperienza pregressa
buona dimestichezza con Office, in particolare Excel e Outlook
ordine, precisione e capacità di gestire più attività senza perdere continuità
comunicazione chiara e atteggiamento collaborativo

Offerta e benefit:
apprendistato e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720
Buoni pasto
Formazione continua
inserimento immediato

Sede di lavoro: Mantova