Segretaria amministrativa
Adecco Italia Spa
Profilo
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili con sede a Ostuni (BR), un/a:
segretario/a amministrativo/a.
La figura opererà a supporto delle attività amministrative e segretariale, contribuendo alla corretta gestione dei flussi documentali e alla relazione con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di comunicazioni, documentazione tecnica e contatti con partner esteri nel comparto energie rinnovabili.
Responsabilità
- Gestire in autonomia le attività di segreteria amministrativa quotidiana garantendo ordine, completezza e correttezza della documentazione.
- Curare la redazione, l'archiviazione e l'aggiornamento di documenti, contratti e corrispondenza aziendale secondo le procedure interne.
- Supportare l'ufficio amministrativo nella preparazione di report, prospetti e documentazione di base a supporto della contabilità.
- Gestire le comunicazioni in lingua inglese con clienti, fornitori e partner esteri garantendo accuratezza formale e chiarezza dei contenuti.
- Coordinare appuntamenti, riunioni e trasferte del management assicurando un flusso informativo chiaro tra i diversi interlocutori aziendali.
- Interfacciarsi con gli altri uffici aziendali per il corretto scambio di informazioni amministrative e documentali legate ai progetti di energie rinnovabili.
Skill e Professionalità
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni formali e documenti di lavoro.
- Buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alla pianificazione delle attività e al rispetto delle scadenze.
- Capacità di utilizzo degli strumenti informatici di base per l'ufficio, inclusi posta elettronica, suite da ufficio e sistemi di archiviazione digitale.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività amministrative e di segreteria assegnate.
- Buone capacità comunicative e relazionali per interagire in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e altri interlocutori.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
Si offre:
- Contratto in somministrazione a tempo determinato, con possibiltà di proroga
- Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria, livello D1
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Offerta di lavoro pubblicata 11 giorni fa
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