Back office commerciale estero

JObros è l'agenzia per il lavoro non convenzionale di ErgonGroup: accompagniamo le persone in ogni fase del percorso lavorativo, dal primo impiego alla crescita professionale. Attraverso consulenti di carriera specializzati, creiamo un ponte tra competenze, talento e opportunità.

Posizione:

Per importante azienda operante nel settore metalmeccanico, ricerchiamo con urgenza una/un IMPIEGATA/O BACK OFFICE da inserire all'interno dell'organico aziendale con contratto di apprendistato .

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e strutturato e si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione quotidiana dell'azienda.

È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese , in quanto la persona avrà modo di interfacciarsi con clienti esteri, e una precedente esperienza, anche breve, maturata all'interno di un' azienda metalmeccanica .

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

• gestione della logistica , con prenotazione dei trasporti dai fornitori e verso i clienti;
• caricamento delle ore degli operatori attraverso il programma gestionale;
• prenotazione di voli e hotel per il personale in trasferta;
• predisposizione della documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri ;
• gestione del centralino , trasferimento delle chiamate e gestione del citofono;
• archiviazione mensile delle fatture ;
• emissione di preventivi e ordini tramite il gestionale aziendale;
• chiusura delle commesse attraverso il programma gestionale;
• registrazione delle bolle dei fornitori ;
• gestione degli adempimenti relativi al RENTRI ;
• gestione del MUD ;
• utilizzo e aggiornamento del CRM aziendale ;
• supporto alle attività di back office e alle esigenze organizzative dell'ufficio.

Requisiti:

• precedente esperienza, anche breve, in un' azienda del settore metalmeccanico ;
• buona conoscenza della lingua inglese , soprattutto per la comunicazione con clienti esteri;
• dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e CRM ;
• buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
• capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• precisione nella gestione della documentazione;
• capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità;
• predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;
• autonomia, affidabilità e attitudine al problem solving.

Costituisce requisito preferenziale aver già maturato esperienza in attività di logistica, gestione commesse o back office all'interno di realtà produttive .

Altre informazioni:

• Contratto di apprendistato ;
• RAL indicativa: 23.000 – 25.000 € , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
• inserimento in un'azienda strutturata e in crescita;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• opportunità di acquisire e sviluppare competenze trasversali nell'ambito del back office, della logistica e della gestione aziendale.

Luogo di lavoro: Bagnolo Mella (BS)

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs. n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003.

I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum corredato dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679.

Il processo di selezione è gestito in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva.