HR Administrative Assistant

Role Overview

La risorsa supporterà il team nelle attività di recruiting e talent selection, con un focus su selezioni a livello internazionale. La persona che immaginiamo ha una forte sensibilità verso il mondo delle risorse umane, un approccio organizzato e una naturale attenzione ai dettagli. È a proprio agio in ambienti dinamici, dove la capacità di gestire priorità e relazionarsi con interlocutori diversi fa la differenza.

Il ruolo rappresenta un’opportunità di crescita in un contesto globale, con un focus sul recruiting e sulla talent selection a livello internazionale. Cerchiamo una figura proattiva, con spirito collaborativo e interesse a sviluppare competenze solide nei processi di selezione, contribuendo in modo concreto al rafforzamento del team e alla crescita dell’organizzazione.

The successful candidate will support the team in recruitment and talent selection activities, with a specific focus on international hiring.

We are looking for an individual with a strong affinity for the field of Human Resources, an organized approach, and a natural eye for detail.

The ideal candidate is comfortable working in dynamic environments where the ability to manage priorities and interact effectively with diverse stakeholders makes all the difference.

This role represents an opportunity for professional growth within a global context, with a primary focus on international recruitment and talent acquisition.

We are seeking a proactive individual with a collaborative spirit and a keen interest in developing solid expertise in selection processes, thereby making a tangible contribution to strengthening the team and fostering the organization's growth.

You Will

• Collaborazione con i manager di funzione per analisi fabbisogni del personale
• Supervisione e coordinamento delle attività di recruiting e onboarding
• Talent Acquisition
• Supporto nella pianificazione e gestione di programmi formativi
• Monitoraggio clima aziendale e supporto a iniziative di engagement
• Partecipazione a progetti HR trasversali (employer branding, welfare, sviluppo organizzativo)talent acquisition
• Assistenza generale alla Direzione HR
• Collaboration with functional managers to analyze personnel requirements
• Oversight and coordination of recruitment and onboarding activities
• Talent Acquisition
• Support in the planning and management of training programs
• Monitoring of company culture/climate and support for employee engagement initiativesli>
• Participation in cross-functional HR projects (employer branding, employee welfare, organizational development)
• General administrative support to the HR Department

Requirements

• Appartenenza alle categorie protette L.68/99
• Ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta

• Capacità di comunicazione chiara ed efficace
• Ascolto attivo
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Problem solving
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Riservatezza e senso etico
• Adattabilità a contesti multiculturali
• Proattività
• Team working
• Orientamento ai risultati
• Clear and effective communication skills
• Active listening
• Organization and priority management
• Problem‑solving skills
• Precision and attention to detail
• Confidentiality and strong ethical standards
• Adaptability to multicultural environments
• Proactivity
• Teamwork skills
• Results orientation
• We are looking for motivated, reliable, conscientious individuals with strong organizational and communication skills, an aptitude for learning, and an interest in working within the HR sector.