Impiegato/a Front Office

Struttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell’area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede.

La figura rappresenta un riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni e al mantenimento dell’ordine operativo interno.

Profilo richiesto

Diploma di scuola secondaria di secondo grado;

Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni;

Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale;

Ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli;

Capacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso;

Attitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti.

Attività del ruolo

Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede;

Gestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni;

Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera;

Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base;

Supporto operativo alle attività di front office e segreteria;

Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Condizioni di inserimento

Contratto di apprendistato;

Orario full time dal lunedì al venerdì;

Percorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti utilizzati;

Attività svolta in presenza all’interno della sede operativa.

Offerta e benefit:
* Retribuzione 1650-2230 € lordi mensili