Adetto/A Pmo - Project Administration Specialist

Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di un/una PMO - Project Administration Specialist da inserire a supporto delle attività di gestione e controllo dei progetti aziendali.La risorsa collaborerà a stretto contatto con i Project Manager, garantendo il corretto presidio degli aspetti amministrativi, documentali e di monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali.Principali responsabilità
Supportare i Project Manager nella pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali;
Curare la gestione amministrativa e documentale delle commesse assegnate;
Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, verificando il rispetto di tempistiche, scadenze e deliverable;
Predisporre e aggiornarereportistica periodica, dashboard e documentazione di progetto;
Garantire l'aggiornamento costante dei sistemi gestionali e degli strumenti di project management aziendali;
Collaborare con i team operativi, tecnici e amministrativi per assicurare una corretta gestione delle attività;
Segnalare eventuali criticità e fornire aggiornamenti periodici al Responsabile di funzione.
Requisiti richiesti
Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche;
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o funzioni analoghe;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Buona familiarità con software gestionali e strumenti di project management;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi;
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze in contesti dinamici.
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza maturata in società di servizi, consulenza o realtà strutturate operanti per commessa;
Conoscenza di strumenti di reporting e controllo avanzato;
Familiarità con metodologie di Project Management.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita;
Coinvolgimento in progetti di rilevanza nazionale;
Ambiente professionale orientato alla collaborazione e allo sviluppo delle competenze;
Concrete opportunità di crescita professionale e di carriera;
Percorsi di formazione eaggiornamento continuo.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.#J-18808-Ljbffr