Junior CEO Office Assistant

Per importante realtà operante nel settore Energy, siamo alla ricerca di una figura di Junior CEO Office Assistant da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.

La risorsa entrerà a far parte di un team consolidato, supportando l'Amministratore Delegato e il team nelle attività organizzative e gestionali quotidiane.

L'opportunità è rivolta a candidati che abbiano maturato una prima esperienza in attività di segreteria o supporto organizzativo all'interno di contesti aziendali strutturati e che desiderino intraprendere un percorso professionale altamente formativo a stretto contatto con il Top Management.

Principali responsabilità

• Supportare il team di assistenza direzionale nella gestione delle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato;
• Organizzare e coordinare appuntamenti, meeting ed eventi aziendali;
• Gestire trasferte, prenotazioni e aspetti logistici;
• Predisporre documentazione, presentazioni e reportistica;
• Monitorare scadenze, follow up e attività operative;
• Fornire supporto organizzativo trasversale all'Ufficio di Presidenza;
• Collaborare con il team di assistenti nella gestione di richieste urgenti e attività a elevato valore aggiunto.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, assistenza, reception o back office presso realtà strutturate;
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo

Cerchiamo una persona che si distingua per:

• Forte orientamento al supporto e al servizio;
• Ottime capacità comunicative, sia verbali sia scritte, con capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi con professionalità, efficacia e riservatezza.
• Disponibilità, flessibilità e capacità di adattarsi a priorità in continua evoluzione;
• Approccio proattivo e atteggiamento positivo;
• Spiccata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;
• Riservatezza e affidabilità;
• Rapidità di esecuzione e problem solving;
• Desiderio di apprendere e mettersi in gioco;
• Capacità di anticipare le esigenze del team e del management.

Cosa offriamo

•  CCNL applicato: Energia e Petrolio
• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a 43.600
• Sistema incentivante annuale;
• Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare
• Previdenza complementare;
• Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
• Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
• Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03