HR Administration Specialist

Entrerai a far parte di un Team dinamico e collaborativo, contribuendo attivamente alla gestione e valorizzazione delle persone che rappresentano il principale patrimonio dell'Azienda.

Avrai l'opportunità di operare in un contesto stimolante e in continua evoluzione, collaborando con manager, consulenti e professionisti HR, supportando i principali processi di amministrazione del personale e relazioni di lavoro.

Questa è l'opportunità che stavi cercando!

La risorsa ideale ha maturato una significativa esperienza nell'ambito dell'Amministrazione del Personale e possiede una buona conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali istituti contrattuali.

Completano il profilo:

• Conoscenza dei processi di gestione amministrativa del personale;
• Esperienza nella gestione della contrattualistica e delle relazioni con studi paghe;
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei CCNL;
• Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• Spiccate capacità relazionali e di problem solving;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
• Gestione amministrativa del personale per l'intero ciclo di vita del dipendente ( assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni );
• Predisposizione e gestione della contrattualistica relativa ai rapporti di lavoro subordinato nel rispetto della normativa vigente e del CCNL applicato;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, formative e amministrative relative ai dipendenti;
• Gestione delle presenze, delle assenze, dei congedi, delle maternità, delle malattie, degli infortuni e delle pratiche correlate;
• Raccolta, verifica e trasmissione delle variabili retributive allo studio paghe;
• Controllo dei cedolini paga e supporto ai dipendenti per chiarimenti in materia retributiva e contributiva;
• Supervisione della corretta applicazione della normativa giuslavoristica, delle procedure aziendali e delle policy interne;
• Supporto ai responsabili di funzione nella gestione amministrativa e normativa delle risorse assegnate;
• Gestione dei rapporti quotidiani tra azienda e dipendenti, fungendo da punto di riferimento per tematiche amministrative, contrattuali e organizzative;
• Analisi e gestione delle problematiche relative al rapporto di lavoro, fornendo supporto e consulenza interna a manager e Direzione;
• Predisposizione della documentazione relativa a richiami, contestazioni disciplinari e provvedimenti disciplinari, nel rispetto della normativa vigente;
• Supporto nella gestione di contenziosi giuslavoristici e nei rapporti con consulenti del lavoro, legali esterni e altri professionisti coinvolti;
• Raccolta e analisi della documentazione necessaria alla gestione di vertenze e controversie di lavoro;
• Supporto alle attività di performance management, sistemi incentivanti e processi di valutazione del personale;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione HR e dei fascicoli del personale;
• Ambiente di lavoro dinamico, giovane e collaborativo;
• Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
• Benefit e programmi di welfare aziendale;
• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità (presumibilmente 12 mesi)
• CCNL Commercio III livello con fascia di RAL compresa tra i 27K e 32K

Si richiede presenza presso la nostra sede di Funo di Argelato (BO).

Possibilità dopo i primi 6 mesi a svolgere parte dell'attività lavorativa in regime di telelavoro .

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di rispettare l'inclusività e la diversità.