EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA

Synergie, filiale di Mezzolombardo , seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come:

EXECUTIVE ASSISTANT

Posizione:

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.

Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:

• gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
• organizzazione e aggiornamento dell' agenda della direzione ;
• pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
• gestione della corrispondenza e della documentazione;
• svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
• collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
• archiviazione e gestione documentale.

Requisiti:

I requisiti necessari alla candidatura sono:

• preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office ;
• ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ;
• conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2) ;
• buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;
• spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• ottime doti comunicative e relazionali;
• precisione, affidabilità e riservatezza .

Altre informazioni:

Si offre:

• iniziale inserimento in somministrazione
• inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio ;
• orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00 ;
• inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale ;
• opportunità di crescita e stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Ora (BZ)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004