Junior Event Specialist & Office Assistant

Siamo uno dei più grandi gruppi bancari privati e indipendenti italiani che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti. Banca Patrimoni Sella & C. rappresenta la banca del gruppo Sella, specializzata nella gestione e amministrazione dei patrimoni della clientela privata e istituzionale. L'ufficio segue attività di supporto agli obiettivi di business, di acquisizione e fidelizzazione della clientela, attraverso l’organizzazione di eventi sul territorio e sponsorizzazioni, sia di carattere commerciale che istituzionale. Progettando e sviluppando il materiale pubblicitario, il merchandising, l’omaggistica e i biglietti da visita per i dipendenti e i Consulenti Finanziari abilitati all'offerta fuori sede della Banca. Per il potenziamento della struttura organizzativa, siamo alla ricerca di una figura di Junior Event Specialist & Office Assistant che supporti il team nella gestione operativa degli eventi corporate e nelle attività di segreteria generale.

Le tue Responsabilità

• Supporto all’organizzazione eventi; affiancamento nella pianificazione e gestione operativa di eventi corporate (meeting, workshop, eventi clienti).
• Coordinamento con fornitori esterni (strutture alberghiere, ristorazione, trasporti, agenzie).
• Preparazione della documentazione operativa (liste partecipanti, agende, materiali informativi).
• Supporto nella gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni con i partecipanti.
• Presenza operativa durante gli eventi, anche fuori sede, ove richiesto.
• Supporto al monitoraggio dei costi e alla raccolta della documentazione di progetto.
• Gestione delle attività di segreteria generale e amministrativa.
• Organizzazione di riunioni e trasferte (prenotazioni, agenda, logistica).
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa.
• Supporto nel processo di raccolta e controllo della documentazione fornitori.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per attività operative e organizzative.

Il tuo Identikit

• Laurea in materie quali Marketing, Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia aziendale (con focus marketing o comunicazione), Business Administration o simili.
• Flessibilità operativa e disponibilità a trasferte.
• Competenze nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint).
• Interesse per l’organizzazione di eventi e per attività di supporto operativo.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di gestire attività multiple e scadenze.
• Orientamento al cliente e qualità del servizio.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato (se u30 apprendistato).
• CCNL Credito.
• Salary range min. RAL 32.000 € – max RAL 35.000 €; il range retributivo indicato rappresenta il perimetro di riferimento della posizione.
• Eligibility ai sistemi di incentivazione come da Politiche di Remunerazione tempo per tempo vigenti.
• Premio di risultato e welfare per il riconoscimento dei risultati conseguiti.
• Buono pasto da utilizzare nelle strutture convenzionate quali ad esempio locali, supermercati e altro ancora.
• Contributo al fondo pensione e polizza sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre alla polizza TCM.
• Smart Working: fino a 13 giorni medi mensili da calcolare su base annua.
• Permessi aggiuntivi, banca del tempo e altre agevolazioni previste dagli accordi integrativi.
• Vantaggi e agevolazioni sui servizi core del banking e assicurativi.
• Supporto al benessere fisico e psicologico con servizi di psicoterapia, coaching e consulenza nutrizionale in partnership con Serenis.
• Sconti e convenzioni accessibili attraverso un portale dedicato.

Modalità e sede di lavoro

In modalità ibrida con possibilità di smartworking e presenza fisica a Torino, con trasferte sul territorio. Il Gruppo promuove un ambiente di lavoro sostenibile, inclusivo e orientato alla valorizzazione delle diversità di genere, età e nazionalità, considerate un elemento distintivo per la crescita delle persone e lo sviluppo dell’organizzazione. Questo impegno si traduce anche nel conseguimento della Certificazione per la Parità di Genere, che riflette un approccio concreto e quotidiano all’equità e all’inclusione. In linea con le previsioni in materia di trasparenza retributiva, il Gruppo garantisce processi di selezione improntati a criteri di equità, trasparenza e non discriminazione.