Assistente di Direzione (con ottimo inglese)

descrizione offerta

Hai esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione, sei una persona intuitiva, precisa, flessibile e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?

Continua a leggere, potremo avere l'offerta giusta per te!

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.

Randstad Office Talent Selection ricerca, per prestigiosa Casa Editrice di Roma, un

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Si offre:

• Contratto diretto, presso azienda cliente: iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione, secondo il CCNL Editoria e Grafica;

• inquadramento commisurato all'esperienza della risorsa;

• Sede di lavoro: Roma sud;

• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (minima flessibilità per gestire piccole attività il sabato o causa fusi orari)

responsabilità

La risorsa verrà inserita come assistente del Direttore Generale e sarà un supporto completo nell’attività quotidiana della Direzione Generale. Dalla sede di Roma supporterà il Direttore, spesso assente per trasferte estere, e seguirà prevalentemente le attività di Back Office, l’organizzazione di viaggi e la Gestione di corrispondenza.

Nello specifico dovrà occuparsi di:

• ricezione, gestione e valutazione di telefonate e mail ed eventuale condivisione delle stesse con il Manager ove necessario;

• prenotazione e organizzazione degli spostamenti e dei viaggi di lavoro;

• gestione agenda: pianificazione meeting, incontri, tavole rotonde, redazione di Report, verbali e presentazioni per gli incontri del direttore;

• interfaccia con clienti, professionisti ed istituzioni per quanto di competenza;

• redazione e preparazione di documentazione su richiesta

esperienza

3 anni

competenze

Si richiede:

• titolo di studio di Diploma o Laurea;

• ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (costituirà un plus la conoscenza della lingua arabo o della lingua francese);

• ottime doti organizzative e di problem solving;

• spiccate capacità relazionali;

• autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità;

• predisposizione a lavorare con ritmi serrati.

• disponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionale

Completano il profilo Riservatezza e Affidabilità, Flessibilità oraria, Acutezza, Proattività e forte capacità di Problem solving

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)