Business Office Manager

ppbCoordinatore amministrativo e commerciale /b /p pbL'azienda /b /p pWorldBridge S.R.L. è una scuola di lingue e agenzia di servizi linguistici, attiva dal 2011 con sedi a Novate Milanese e Milano. La società opera sia nel mercato privato sia in ambito corporate, annoverando tra i propri clienti realtà quali Nike, IKEA, RAI e Mondadori, e offre corsi di lingua, servizi di traduzione e interpretariato, oltre a percorsi di formazione tramite la propria Translation Academy. /p pbDescrizione della posizione /b /p pWorldBridge S.R.L. ricerca una figura professionale che rappresenti il punto di riferimento per l'intero percorso del cliente, dalla prima richiesta informativa fino alla chiusura amministrativa della pratica. Non si tratta di un ruolo puramente esecutivo, bensì di una posizione che richiede capacità di ascolto delle esigenze del cliente (aziendale o privato), proposta della soluzione più adatta e gestione della relazione fino alla sua completa definizione, inclusi gli aspetti amministrativo-contabili. /p pbPrincipali responsabilità: /b /p ul liGestione del primo contatto (telefono, e-mail, form sul sito) per richieste relative a corsi di lingua o servizi di traduzione/interpretariato /li liAnalisi dell'esigenza del cliente e predisposizione di una proposta commerciale su misura /li liRedazione di preventivi e gestione della trattativa fino alla conferma dell'incarico /li liCompilazione dei moduli di iscrizione e aggiornamento dell'anagrafica clienti /li liEmissione delle fatture e segnalazione delle relative prime note alla contabilità /li liMonitoraggio dei pagamenti e gestione degli eventuali solleciti /li liGestione dei rapporti con i collaboratori esterni (docenti e traduttori freelance): disponibilità, assegnazione degli incarichi, tracciamento dei compensi /li liRaccordo tra l'area commerciale e l'amministrazione/contabilità esterna /li /ul pbRequisiti richiesti /b /p ul liLaurea in Lingue e Traduzione costituisce titolo preferenziale; saranno comunque valutati candidati in possesso di altri percorsi di laurea, purché accompagnati da un solido interesse per il settore linguistico e formativo /li liPregressa esperienza in ruoli di back office commerciale, segreteria didattica o assistenza clienti, anche di breve durata, purché con responsabilità analoghe /li liBuona dimestichezza con Excel e strumenti gestionali; costituisce titolo preferenziale la pregressa esperienza con software di fatturazione /li liPrecisione e accuratezza nella gestione documentale e amministrativa /li liBuone capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e attitudine propositiva /li liAutonomia organizzativa e capacità di gestire priorità multiple, caratteristiche richieste in una struttura di dimensioni contenute /li liBuona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore); la conoscenza di ulteriori lingue costituisce titolo preferenziale /li liInteresse per il settore linguistico e formativo /li liSi offre inserimento in una realtà consolidata, attiva dal 2011, in un contesto professionale dinamico e in crescita /li liContatto quotidiano con un ambiente di lavoro internazionale e con progetti diversificati (corsi, traduzioni, formazione) /li liContratto di lavoro a tempo pieno (full time) /li liPossibilità di assunzione a tempo indeterminato, con concreti percorsi di crescita professionale /li liSistema premiante legato al raggiungimento di obiettivi /li liRAL commisurata all'esperienza del candidato /li /ul pIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. /p /p #J-18808-Ljbffr