Operational Project Support Specialist

Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un importante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.

La persona fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica .

Attività previste

• Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP , occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
• Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
• Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat ;
• Monitorare e tracciare le spedizioni;
• Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
• Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.
• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement , con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
• Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.