Junior Process Operations Manager

GRUPPO FULGARD ricerca per Società EVIMED SRL, Medicina del lavoro - Consulenza e Formazione un Junior Process Operations Manager in staff al COO.

Siamo un'azienda specializzata in medicina del lavoro, impegnata a supportare le imprese nella gestione degli adempimenti normativi, sanitari e organizzativi connessi alla sorveglianza sanitaria e alla tutela della salute nei luoghi di lavoro. Operiamo in un contesto dinamico, in continua evoluzione, dove efficienza operativa, qualità del servizio e innovazione dei processi rappresentano fattori chiave di successo.

Cerchiamo una risorsa che avrà il compito di supportare il coordinamento delle attività operative quotidiane, garantire l’efficienza dei flussi di lavoro e contribuire in modo concreto alla progettazione e all’implementazione di nuovi processi organizzativi. Il ruolo richiede una forte attitudine al miglioramento continuo, alla gestione delle priorità e all’adozione di strumenti tecnologici a supporto dell’operatività. La figura ideale unisce capacità organizzative e relazionali a un approccio analitico e orientato all’innovazione, con l’obiettivo di rendere le operations sempre più strutturate ed efficienti.

• Coordinare e supportare il team di back office operativo, favorendo organizzazione, collaborazione e raggiungimento degli obiettivi.
• Supervisionare i processi operativi legati alla gestione delle attività di medicina del lavoro, assicurando il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi e delle procedure aziendali.
• Analizzare i flussi di lavoro esistenti, individuare criticità, inefficienze e aree di miglioramento.
• Definire, strutturare e implementare nuovi processi operativi, con particolare attenzione a standardizzazione, semplificazione e scalabilità.
• Promuovere l’utilizzo della tecnologia come leva di efficientamento, supportando l’introduzione e l’adozione di strumenti digitali, sistemi gestionali e soluzioni di automazione.
• Monitorare KPI operativi e predisporre reportistica utile al controllo delle performance e al supporto decisionale.
• Collaborare con le altre funzioni aziendali per garantire continuità, qualità del servizio e allineamento tra esigenze operative e obiettivi aziendali.
• Assicurare un presidio costante sulla corretta esecuzione dei processi, segnalando al COO con tempestività le problematiche operative o organizzative.
• Supportare il management nella gestione dei progetti di miglioramento organizzativo e trasformazione operativa.

• Laurea, preferibilmente in disciplina economica (ingegneria gestionale/Economia e commercio), gestionali, organizzative o affini.
• Esperienza, anche iniziativa, significativa in ruoli di coordinamento operativo, back office, operations o project support.
• Forte orientamento al miglioramento dei processi e alla risoluzione dei problemi.
• Attitudine concreta all’implementazione di nuove procedure e modelli organizzativi.
• Interesse e familiarità con strumenti digitali, software gestionali e tecnologie a supporto dei processi aziendali.
• Ottime capacità organizzative, analitiche e di definizione delle priorità, precisione, affidabilità e orientamento al risultato.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Padronanza dei sistemi gestionali dedicati all’operatività.
• Conoscenza dei sistemi gestionali amministrativi ERP.

• Leadership operativa e capacità di lavorare in team.
• Approccio proattivo e spirito di iniziativa.
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e in evoluzione.
• Flessibilità e orientamento al cambiamento.
• Capacità comunicative e relazionali, con attitudine al confronto costruttivo con colleghi e stakeholder interni.
• Mentalità data‑driven e orientata all’efficienza.

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale in un ruolo trasversale e ad alto impatto organizzativo.
• Possibilità di contribuire concretamente all’evoluzione dei processi aziendali e alla trasformazione operativa della funzione.
• Ambiente orientato all’innovazione, alla responsabilizzazione e al miglioramento continuo.

Luogo di lavoro: Vicenza - CCN

Salario: €35.000 - €40.000

La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità.

I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679).