Stage Ufficio Gare, Albi Fornitori e Segreteria Commerciale

Winflow, società leader nel Business Process Outsourcing e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance (Banking, Insurance, Financial Services e Credito al Consumo), GDO/GDS, Energy & Utilities, Manufacturing, Media e Mobility. Grazie ad innovazione tecnologica e competenze specialistiche, continuamente formate ed aggiornate, risponde alle esigenze di efficienza, celerità, accuratezza ed innovazione nella gestione dei processi, affiancando i clienti nei loro percorsi di crescita ed evoluzione.

Posizione:

Hai una formazione universitaria in ambito economico o giuridico, una spiccata predisposizione per gli strumenti digitali e ti piacerebbe acquisire competenze in ambito amministrativo e commerciale?

Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per iniziare il tuo percorso professionale in un ambiente strutturato e dinamico.

Il tuo percorso in azienda

Entrerai in contatto con le attività dell'Ufficio Gare, Albi Fornitori e Segreteria Commerciale, collaborando a stretto contatto con una persona esperta che ti accompagnerà attraverso un percorso di formazione e affiancamento.

Di cosa ti occuperai

Durante lo stage avrai la possibilità di essere formato/a nelle seguenti attività:

• Gestione Albi Fornitori : supporto alle attività di iscrizione, aggiornamento e mantenimento delle qualifiche aziendali presso gli Albi Fornitori dei clienti, attraverso la compilazione dei portali e il caricamento della documentazione richiesta.
• Monitoraggio delle scadenze: verifica della validità della documentazione amministrativa, societaria e delle certificazioni richieste dai clienti, contribuendo al loro aggiornamento.
• Gare d'appalto : supporto nell'analisi dei bandi e dei disciplinari di gara e nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione.
• Gestione delle piattaforme telematiche: utilizzo dei portali di e-procurement dei clienti, caricamento dei documenti, monitoraggio delle comunicazioni e gestione delle scadenze previste.
• Supporto alla documentazione di gara: raccolta e organizzazione delle informazioni e dei documenti necessari, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali.
• Segreteria commerciale : aggiornamento di archivi e database, predisposizione di report e prospetti Excel, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo alle attività commerciali.

Requisiti:

Cerchiamo una persona motivata, precisa e organizzata, con una forte predisposizione all'utilizzo degli strumenti digitali e interesse per le attività amministrative e commerciali.

Requisiti richiesti :

• Laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche o giuridiche.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel (livello intermedio)
• Rapidità nell'apprendimento di nuovi applicativi e strumenti digitali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Proattività, flessibilità e buone capacità di problem solving.
• Buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni:

Cosa ti offriamo

• Stage iniziale della durata di 6 mesi con possibilità di proroga per altri 6 mesi
• Indennità di stage di € 1.000 mensili, oltre ai buoni pasto.
• Formazione iniziale e affiancamento diretto con una persona esperta.
• Possibilità di acquisire competenze specialistiche nella gestione delle gare d'appalto, degli Albi Fornitori e delle piattaforme di e-procurement.
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, con la possibilità di acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività.

Sede di lavoro

Milano – M2 Crescenzago

Benefit: Buoni pasto