PAYROLL SPECIALIST

Electro-Parts S.p.A. is an Italian company specialized in the design and manufacturing of brushed DC and brushless DC electric motors, gearmotors, blowers, and fans . Founded in 1983, the company supports customers worldwide with reliable and customized motor solutions.

Our products are used across a wide range of sectors, including Agriculture, Automotive, E-Mobility, Food & Beverage, Home, Office & Garden equipment, Industrial Automation and Robotics, Medical devices, and Motorbike applications.

Electro-Parts manages the entire product lifecycle in-house, from mechanical and electronic design to prototyping, validation, and mass production . This integrated approach ensures flexibility, fast development, and consistently high quality.

With manufacturing facilities in Italy and Romania, and certifications including ISO 9001:2015 and IATF 16949:2016 , Electro-Parts serves customers in more than 50 countries, building long-term partnerships through engineering expertise and continuous innovation.

Posizione:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio Risorse Umane e si dovrà occupare dell’intero ciclo payroll e delle principali attività di amministrazione del personale, assicurando accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze e corretta gestione degli adempimenti fiscali, contributivi e contrattuali.

Il ruolo comprende inoltre attività trasversali HR, tra cui screening delle candidature e supporto ai processi di ricerca e selezione, formazione, sicurezza e reporting.

Principali responsabilità

- Gestire l'intero ciclo mensile delle paghe, dalla verifica delle presenze fino all'elaborazione, controllo e chiusura dei cedolini, assicurando la correttezza degli elementi retributivi, contributivi e fiscali.

- Verificare e gestire le causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e altre assenze) e le pratiche di malattia e maternità, curando la documentazione e le relative scadenze.

- Gestire gli elementi variabili e le componenti della retribuzione, tra cui note spese, welfare, detrazioni, fringe benefit, aumenti contrattuali e individuali, e passaggi di livello.

- Predisporre e gestire i versamenti F24 relativi a contributi, imposte e ritenute d’acconto.

- Elaborare le certificazioni e dichiarazioni annuali di competenza, incluse CU per dipendenti e professionisti, modello 770 e autoliquidazione INAIL.

- Registrare contabilmente gli stipendi e verificare mensilmente la corretta chiusura dei conti.

- Elaborare i consuntivi mensili del costo del personale e riconciliarli con il bilancio.

- Contribuire all’elaborazione del budget annuale del personale.

- Gestire le attività amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni, comprese le attività connesse alle comunicazioni obbligatorie e agli adempimenti verso gli enti competenti.

- Predisporre e gestire la documentazione contrattuale e amministrativa relativa al rapporto di lavoro.

- Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.

- Supportare le attività di ricerca e selezione del personale in collaborazione con i responsabili aziendali.

- Organizzare i corsi di formazione e predisporre la documentazione per la partecipazione ai bandi e per la rendicontazione di fine corso.

- Gestire gli scadenziari e l’organizzazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza.

- Gestire lo scadenziario e l’organizzazione delle visite mediche.

Requisiti:

Requisiti richiesti

- Diploma o laurea in discipline economiche o giuridiche.

- Esperienza consolidata nell'elaborazione delle paghe e nell'amministrazione del personale, preferibilmente di almeno 2–3 anni.

- Esperienza nell’utilizzo di software payroll e sistemi di gestione presenze.

- Buona conoscenza di Excel.

- Buona conoscenza della normativa in materia di lavoro, previdenza e fiscalità.

- Conoscenza degli adempimenti amministrativi e contributivi connessi al rapporto di lavoro.

- Elevata precisione, capacità analitiche e autonomia nella gestione delle scadenze.

- Capacità organizzative e gestione efficace delle priorità.

- Affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili.

- Autonomia operativa e capacità di problem solving.

Requisiti preferenziali

- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica.

- Conoscenza del software Job Sistemi

Altre informazioni:

• Orario di lavoro: full-time
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
• Luogo di lavoro: Bossolasco (CN), Italia