Administration & Operations Coordinator

Rovereto (TN)

Full-time o part-time da definire in base al profilo e all’esperienza

Deep-Tech / Laser Technology / Advanced Manufacturing

Chi siamo

Lithium Lasers è una startup deep-tech che sviluppa laser a femtosecondo di nuova generazione per applicazioni avanzate di micromachining.

Lavoriamo all’intersezione tra fotonica, ingegneria e manifattura avanzata, trasformando ricerca e innovazione in sistemi laser industriali ad alte prestazioni.

Siamo un team piccolo, altamente collaborativo e molto operativo, in cui organizzazione, execution e problem solving quotidiano hanno un impatto diretto sul funzionamento e sulla crescita dell’azienda.

Il ruolo

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e concreta che supporti il team nella gestione amministrativa e operativa quotidiana dell’azienda.

La figura lavorerà a stretto contatto con i fondatori occupandosi principalmente dell’amministrazione ordinaria, della gestione dei flussi amministrativi e del coordinamento di diverse attività organizzative fondamentali per il funzionamento dell’azienda.

Il ruolo ha una forte componente pratica e operativa: cerchiamo una persona capace di gestire attività diverse con ordine, autonomia e attenzione al dettaglio, mantenendo continuità e affidabilità nelle attività quotidiane.

Le responsabilità operative potranno crescere progressivamente nel tempo in base alle capacità, all’autonomia e all’evoluzione dell’azienda.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa ordinaria dell’azienda.
• Registrazione e gestione di fatture attive e passive.
• Gestione pagamenti e supporto ai flussi amministrativi.
• Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro e revisori.
• Supporto alla gestione payroll, presenze e benefit aziendali.
• Aggiornamento file di controllo costi e reportistica amministrativa interna.
• Gestione documentale amministrativa e organizzativa.
• Supporto alla gestione fornitori e follow-up amministrativo degli acquisti.
• Coordinamento operativo di spedizioni, consegne e attività organizzative correlate.
• Gestione e aggiornamento registri e documentazione aziendale (sicurezza, corsi obbligatori, GDPR, ecc.).
• Supporto organizzativo alle attività quotidiane dell’ufficio.

Profilo ideale

• 2-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, operations o back office.
• Esperienza in PMI, startup o contesti dinamici e poco strutturati.
• Buona familiarità con amministrazione ordinaria e gestione documentale.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire attività diverse contemporaneamente.
• Forte senso organizzativo, precisione e affidabilità.
• Attitudine pratica e orientata alla risoluzione dei problemi.
• Buone capacità di follow‑up e gestione priorità.
• Comfort nel lavorare in un ambiente startup hands‑on e in evoluzione.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office.

Cosa offriamo

• Un ruolo trasversale e centrale nella vita quotidiana dell’azienda.
• Ambiente dinamico, collaborativo e vicino al business reale.
• Possibilità di crescita insieme all’azienda.
• Collaborazione diretta con founder e management.
• Contesto tecnologico innovativo e altamente operativo.

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