Addetto/a alla Segreteria
1.690 - 2.230 €/meseFull time
impiegando.com
Struttura operativa attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alle attività di raccordo tra i diversi reparti.
La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative attraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione e degli appuntamenti, collaborando con il personale interno per mantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro.
Attività principali
Accoglienza di fornitori, collaboratori e referenti esterni in ingresso presso la struttura
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinaria
Organizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazione degli appuntamenti
Aggiornamento e controllo del database aziendale con inserimento delle informazioni necessarie
Archiviazione della documentazione amministrativa e operativa secondo le procedure interne
Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane
Verifica della corretta circolazione delle informazioni tra area operativa e area amministrativa
Predisposizione di materiali e documenti di uso interno richiesti dai responsabili di funzione
Requisiti richiesti
Buona capacità di espressione orale e scritta
Predisposizione alla gestione ordinata delle attività d’ufficio
Capacità di organizzare il lavoro secondo priorità e scadenze
Attitudine al contatto con colleghi, fornitori e interlocutori esterni
Diploma di scuola secondaria superiore
Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei programmi di uso comune
Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso formazione retribuita
Offerta e benefit:
* Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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