Receptionist part-time

Profilo

Receptionist part-time per un appalto con sede a Cernusco sul Naviglio (MI). La risorsa sarà inserita nel team di reception titolare del nuovo appalto e supporterà le attività di front office e back office, garantendo un presidio professionale e continuativo nelle fasce orarie previste. Il ruolo prevede una forte attenzione all’accoglienza degli ospiti e alla gestione dei flussi informativi, con particolare riguardo al monitoraggio dei sistemi di sicurezza e alla supervisione delle aree sensibili. È richiesta una buona dimestichezza con gli strumenti informatici e una comunicazione efficace anche in lingua inglese.
Le fasce orarie di presenza richieste sono: 08:00 – 12:3012:30 – 17:00

Responsabilità

• Gestire in autonomia le attività di accoglienza presso la reception, ricevendo ospiti, visitatori e fornitori e garantendo un servizio ordinato e professionale.
• Presidiare il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata alle funzioni competenti e fornendo le prime informazioni di base in modo chiaro.
• Monitorare i sistemi di sicurezza e controllo accessi, segnalando eventuali anomalie e collaborando con le funzioni preposte alla sicurezza aziendale.
• Supervisionare le aree sensibili dell’edificio, verificando il rispetto delle procedure di ingresso e permanenza e curando la relativa reportistica.
• Gestire la prenotazione dei taxi per ospiti e personale interno, coordinando orari e necessità operative in base alle richieste ricevute.
• Curare la gestione della posta elettronica dedicata alla reception, garantendo un corretto smistamento delle comunicazioni verso gli uffici interessati.
• Supportare le attività di back office, inclusa la gestione documentale di base e l’aggiornamento delle informazioni necessarie al servizio di reception.
• Smistare e gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, organizzando consegne, ritiri e archiviazione secondo le procedure interne.
• Curare la gestione dei dispositivi in uso alla reception e agli ospiti, assicurandone l’assegnazione corretta e la restituzione a fine utilizzo.
• Gestire il materiale consumabile della reception, monitorando giacenze, predisponendo richieste di approvvigionamento e assicurando la continuità del servizio.
• Garantire un adeguato livello di ospitalità aziendale, supportando l’organizzazione e la gestione degli accessi in occasione di visite e incontri programmati.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione dell’accoglienza e del front office, con attenzione alla qualità del servizio e alla riservatezza delle informazioni.
• Buona conoscenza dell’inglese, sufficiente a gestire comunicazioni di base con ospiti e interlocutori internazionali in presenza o per telefono.
• Buon utilizzo del PC, in particolare dei principali applicativi d’ufficio e di Excel, per attività di registrazione dati e gestione di elenchi.
• Attitudine all’uso di sistemi di sicurezza e controllo accessi, con attenzione alle procedure e alle indicazioni fornite dall’azienda committente.
• Capacità organizzative e di gestione simultanea di più richieste, mantenendo ordine e precisione nelle attività quotidiane di reception.
• Buone doti relazionali e comunicative, con stile professionale orientato alla collaborazione con colleghi, ospiti e fornitori esterni.
• Affidabilità e senso di responsabilità nel presidiare aree sensibili, procedure di ingresso e gestione dei flussi di visitatori quotidiani.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).