ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A

Job Italia Spa – Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav. Prot. n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 DIVISIONE GARE & APPALTI seleziona per importante ente cliente un/una ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A al Capo Unità e al suo team per sostituzione.

Posizione:

La risorsa sarà inserita in un team che promuove la ricerca e fornisce supporto alle politiche nei settori delle garanzie nucleari, della non proliferazione e della sicurezza e si occuperà principalmente di:

• attività amministrative quotidiane: gestione dell’agenda e del calendario, della corrispondenza, trattamento delle chiamate, archiviazione documentale e comunicazioni interne;
• supporto nella preparazione delle missioni del team;
• organizzazione riunioni dell’unità e redazione e diffusione dei verbali delle stesse;
• supporto nella gestione dei fascicoli del personale, delle assenze e dell’archivio dei documenti;
• supporto all’organizzazione logistica di eventi interni ed esterni quali riunioni, workshop, conferenze ed eventi pubblici;
• gestione degli inviti agli esperti, richieste amministrative, prenotazioni alberghiere, trasporti, visti se necessari e gestione contributi spese.

Requisiti:

• Possesso di titolo accademico universitario oppure di diploma di scuola secondaria di II grado che dia accesso all'università e un'esperienza professionale adeguata di almeno tre anni;
• Esperienza pregressa nella mansione;
• Conoscenza lavorativa in contesti dell’UE (Commissione, altre istituzioni o agenzie) considerato titolo preferenziale;
• Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo B2) ;
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze;
• Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio;
• Buone competenze comunicative e relazionali.

Altre informazioni:

Si offre: Contratto a tempo determinato full-time di 40 ore settimanali in somministrazione per sostituzione, a partire dal 02/11/26 della durata di 5 mesi, con possibilità di proroga.

Inquadramento: CCNL Statuto dei Funzionari e Agenti C.E.E. - C.E.E.A. con qualifica impiegato, livello 2a

Zona di lavoro: ISPRA (VA)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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