Technical Document Controller

Overview

In questa funzione ti occupi di gestire e controllare la documentazione tecnica dei progetti, collaborando con Engineering, Project Management e altre funzioni. Garantisci archiviazione ordinata, tracciabilità e conformità delle versioni, facilitando lo flusso informativo tra tecnico, fornitori e stakeholder. L'obiettivo è supportare la standardizzazione e l'efficienza documentale in un contesto di impianti rinnovabili. Un ruolo chiave per contribuire a progetti di ingegneria complessi con focus su qualità e compliance.

Responsabilità

• Gestire, archiviare e catalogare la documentazione tecnica dei progetti
• Organizzare e mantenere aggiornati archivi digitali e cartacei
• Verificare codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti
• Monitorare stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione
• Garantire tracciabilità degli aggiornamenti e corretta archiviazione delle revisioni
• Gestire flussi documentali tra Dipartimento Tecnico, Project Manager, Engineering, fornitori e stakeholder
• Verificare completezza e conformità formale della documentazione ricevuta
• Aggiornare registri, database e document list
• Supportare il team tecnico nelle richieste e flussi documentali
• Collaborare per predisporre report sullo stato della documentazione
• Supportare miglioramento e standardizzazione delle procedure di Document Control
• Garantire rispetto delle procedure di gestione, conservazione e condivisione della documentazione tecnica

Requisiti fondamentali

• Laurea o diploma tecnico; preferibile laurea in ambito tecnico
• Interesse per energie rinnovabili e ingegneria di progetto
• Esperienza, anche breve, in document control o supporto di progetto
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
• Familiarità con sistemi di gestione documentale o database
• Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare secondo procedure e standard
• Buone capacità relazionali e lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi a documentazione internazionale
• buone capacità relazionali
• orientamento al dettaglio
• proattività e gestione delle priorità
• Microsoft Office (Excel)
• sistemi di gestione documentale
• database