Segretario/a di direzione per settore distribuzione

Società attiva nella distribuzione di beni per il settore logistico, con ufficio operativo a supporto di magazzino e trasporti, è alla ricerca di un/una Segretario/a per potenziare il back office amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile logistica e con l ufficio trasporti, gestendo le comunicazioni quotidiane e le pratiche d ufficio.

Ti occuperai di:
- gestione del centralino (circa 40-60 chiamate al giorno) e smistamento verso i referenti interni
- organizzazione agenda ritiri e consegne, supportando la pianificazione dei giri autisti
- predisposizione e archiviazione di DDT, bolle e documenti di trasporto in formato cartaceo e digitale
- inserimento dati su gestionale logistico e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori
- supporto nella raccolta documenti per fatturazione e reportistica settimanale su Excel
- coordinamento di base con magazzino e trasportatori per eventuali variazioni o urgenze operative.

Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- dimestichezza con Excel, posta elettronica e utilizzo di un gestionale
- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- attitudine al contatto telefonico con clienti, autisti e colleghi
- aperto anche a prime esperienze con forte motivazione al ruolo
- disponibilità entro 2 settimane.

Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, CCNL Trasporti/Logistica
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto giornalieri e Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure interne e strumenti informatici
- ambiente operativo strutturato, con affiancamento iniziale e possibilità di crescita di responsabilità.

Sede di lavoro: Varese