Responsabile amministrativo/a

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Area Amministrazione e, riportando direttamente alla Direzione, avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari della Società.

Il ruolo prevede un elevato livello di autonomia operativa e organizzativa, nonché il coordinamento delle attività dell’area e dei rapporti con consulenti e interlocutori esterni. La figura rappresenterà inoltre il principale punto di riferimento amministrativo per la Direzione, assicurando il rispetto delle scadenze, la correttezza degli adempimenti e un costante presidio delle attività di competenza.

Principali responsabilità:

• Gestione della contabilità generale, con presidio del ciclo attivo, del ciclo passivo, della tesoreria e delle registrazioni in partita doppia.
• Esecuzione di tutti gli adempimenti connessi alla tenuta della contabilità generale, garantendone correttezza e tempestività.
• Gestione degli adempimenti amministrativi della società, inclusi pagamenti, privacy (GDPR), pratiche di finanza agevolata e adempimenti in materia ambientale e gestione dei rifiuti.
• Tenuta e aggiornamento dei libri contabili, fiscali e societari, nonché della documentazione e degli archivi di competenza.
• Coordinamento dei rapporti con i revisori legali, il commercialista e gli altri consulenti esterni in ambito amministrativo, fiscale e societario, supportando la predisposizione del bilancio d’esercizio, del bilancio riclassificato, della reportistica periodica e delle dichiarazioni fiscali.
• Gestione degli adempimenti fiscali ordinari, tra cui liquidazioni IVA mensili, LIPE, modelli Intrastat, predisposizione e controllo dei modelli F24 e degli ulteriori adempimenti tributari.
• Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale relativa ai rapporti con clienti, fornitori e consulenti esterni.
• Supporto nella gestione delle pratiche legali della società, interfacciandosi con i consulenti legali esterni e monitorando lo stato di avanzamento delle relative attività.
• Gestione amministrativa del personale, con coordinamento delle attività di selezione, rilevazione delle presenze, rapporti con il consulente del lavoro e supervisione degli aspetti amministrativi e fiscali legati all’elaborazione delle retribuzioni.
• Punto di riferimento dell’area Amministrazione per la Direzione, i revisori, gli istituti di credito e i consulenti esterni, assicurando un efficace coordinamento delle attività di competenza.