Admin & Order Management Specialist
31.000 € - 33.000 €Full time
EcoWater Systems LLC
- # Admin & Order Management SpecialistApplylocations: Milano, ITtime type: Full timeposted on: Posted 4 Days Agojob requisition id: JR0000044412Ecowater Systems Italia S.R.LAs a part of the global industrial organization Marmon Holdings—which is backed by Berkshire Hathaway—you’ll be doing things that matter, leading at every level, and winning a better way. We’re committed to making a positive impact on the world, providing you with diverse learning and working opportunities, and fostering a culture where everyone’s empowered to be their best.**About EcoWater Systems**EcoWater Systems is a global leader in water treatment solutions, specializing in water softeners for domestic use. We offer a range of products including drinking water filtration systems for both private individuals and the tertiary sector. As part of MARMON WATER, a Berkshire Hathaway company, we are committed to providing clean, healthy water for generations to come.EcoWater is present through different distribution channels and different brands.**Your mission**As Administrative & Order Management Specialist, you play a central role in ensuring the smooth and reliable execution of our order-to-cash process in Italy. You act as the key link between customers, sales, logistics and finance — ensuring efficient order management, high-quality service, and accurate administrative follow-up.This is a hands-on, end-to-end role with a strong impact on customer satisfaction, sales efficiency and operational reliability.You will be part of a small team of six employees, reporting directly to the Country Leader Italy.**Key responsibilities:****Order Management & Sales Administration*** Manage the full order-to-cash process from order entry to invoicing* Ensure accurate processing of orders, invoices, and credit notes* Validate price conditions and commercial agreements* Monitor order status, deliveries and back-orders* Ensure timely and correct customer confirmations**Customer & Sales Support*** Act as first point of contact for customers on administrative topics* Provide proactive updates on order and delivery status* Support the sales team with order follow-up and issue resolution* Build strong relationships with customers through reliable and professional communication**Process Reliability & Continuous Improvement*** Ensure consistency, accuracy and compliance in administrative processes* Identify opportunities to simplify and improve order management and logistics flows* Support the optimization of tools and ways of working (ex. transition to new ERP tool)* Contribute to maintaining data quality and reporting reliability**Reporting & Financial Follow-up*** Prepare regular reports on sales, orders and back-orders* Monitor outstanding payments in collaboration with finance* Support accounting with accurate and timely data* Ensure proper administrative follow-up of customer accounts**Your ideal profile to join our Team?**You have proven experience in a similar role. Solid understanding of invoicing and basic accounting principles is required to ensure accurate and flawless customer invoicing. You are rigorous, organized, reliable and dynamic to meet priorities and handle multiple tasks simultaneously.You show initiative to move projects forward, have excellent communication skills, and enjoy working in team. Mastery of the subtleties of effective communication will be essential to your success: listening, asking relevant questions, rephrasing, being diplomatic with a variety of people...Finally, a good command of spoken and written English is **mandatory.** (daily contacts with colleagues in the Polish plant)Your interpersonal skills, good humor and dynamism will be the keys to joining our great team. Commitment, integrity and focus are the values that should unite us. So together, let's innovate and share a great adventure.**Additional information:*** Location: Milan – Viale Famagosta* Start date: ASAP* Employment type: permanent & full time* Compensation & benefits: Salary according to profile in range €31K - €33K Annual + meal vouchers + two days of remote work per week**Application Process:** Please send your CV and a motivation letter (**in English**) to us as soon as possible. We look forward to hearing from you!
- J-18808-Ljbffr
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
Offerte di lavoro simili
- pManpower Permanent Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle seniority, è alla ricerca di Addetto/a Ordini Italia per conto di un'azienda cliente operante nel settore chimico zona Milano Nord. La risorsa si occuperà di gestire e...ConsigliatoSmart workingImpiego permanente
1.983,91 €/mese
Luogo di lavoro: Cologno Monzese Profilo Per realtà operante nel settore del commercio con sede a Brugherio, si ricerca un/una impiegato/a back office addetto/a alla gestione ordini. Il ruolo prevede un inquadramento secondo il CCNL Commercio e un contratto di...ConsigliatoSomministrazione1.983,91 €/mese
Profilo Per realtà operante nel settore del commercio con sede a Brugherio, si ricerca un/una impiegato/a back office addetto/a alla gestione ordini. Il ruolo prevede un inquadramento secondo il CCNL Commercio e un contratto di somministrazione iniziale con prospettiva...ConsigliatoSomministrazione28.000 € - 36.000 €
...All’interno del Team Commercial Operations , composto dai Team “Sales Operations” e “Order Management”, siamo alla ricerca di una/un Order Management Specialist che contribuirà alla corretta gestione del processo di vendita, garantendo l’accuratezza e la tempestività...ConsigliatoSmart workingOrario flessibile- ...Impresoft 4ward, all’interno del Team Commercial Operations, cerca un Order Management Specialist per gestire ordini e attività amministrative legate al ciclo dell’ordine, collaborando con Sales, Finance e Delivery. Si richiede almeno 3 anni di esperienza in Order Management...ConsigliatoSmart workingLavoro ibridoOrario flessibile
- ...Siemens Energy in Italy is seeking a Proposal Specialist to support preparation and coordination of service proposals and customer orders. You will collaborate across sales, project management, finance, and procurement to ensure accurate offers and orderly billing....Lavoro ibrido
- ...EcoWater Systems Italia S.R.L. is seeking an Administrative & Order Management Specialist in Milan to oversee the end-to-end order-to-cash process and support both customers and the sales team. The role requires accurate invoicing, strong communication, and adherence...Lavoro ibridoDisponibilità immediataRemoto
- ...EcoWater Systems Italia is seeking an Administrative & Order Management Specialist in Milan to expertly handle the full order-to-cash cycle, ensuring accurate invoicing and reliable project follow‑through. You will liaise between customers, sales, logistics and finance...Lavoro ibridoRemoto
- pMichael Page International in Milano e provincia cerca una risorsa per il Dipartimento Operations, occupandosi di order management, customer service e monitoraggio dei processi di fornitura, collaborando con stakeholder interni, fornitori e clienti per garantire continuità...
- pImportante realtà healthcare a Milano cerca uno/a Customer Service Operations Specialist per supportare la supply chain, gestire l’Order Management e collaborare con stakeholder per garantire la corretta evasione delle richieste. Richiesta esperienza in ruoli simili, buon...Smart workingImpiego permanente
18.808 €
...Baralan is seeking a capable commercial support professional to handle order entry, fulfillment, and after-sales activities. You will assist Sales Area Managers with pre-sales tasks and manage the end-to-end order process to ensure customer satisfaction. Strong English...Impiego permanenteTempo determinato30.000 € - 38.000 €
...società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR. La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale cerca un/a ORDER & LOGISTICS SPECIALIST per azienda cliente attiva nella produzione e distribuzione di apparecchiature ospedaliere e dispositivi medici , con...Impiego permanente- pS.A. Studio Santagostino Srl è alla ricerca di un ORDER LOGISTICS SPECIALIST per supportare la divisione Procurement/Logistics, gestendo ordini, spedizioni e documentazione legata al ciclo operativo. /ppLa risorsa lavorerà in contesto internazionale, utilizzerà ARCA Evolution...Impiego permanente
40.000 €
...spedizione e supporto alle attività di acquisto e approvvigionamento. /p h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa in ambito acquisti, order processing o back office commerciale; /li liBuona conoscenza della lingua inglese; /li liBuona conoscenza del pacchetto Office, in...Tempo pienoTempo determinato40.000 €
...documentazione di spedizione e supporto alle attività di acquisto e approvvigionamento. Requisiti Esperienza pregressa in ambito acquisti, order processing o back office commerciale; Buona conoscenza della lingua inglese; Buona conoscenza del pacchetto Office, in...Tempo pienoTempo determinato- pLionard Luxury Real Estate S.p.A. cerca una Sales Operations Coordinator per la sede di Milano. La risorsa coordinerà il team di supporto commerciale, garantendo l'aderenza alle procedure, l'accuratezza dei dati e un alto livello di servizio a clienti e Advisor. /ppLa ...
30.000 €
...partnering with a telco multinational in Vimodrone, Milan to recruit a Junior-to-Associate Purchase Order Specialist. You will support daily procurement operations, manage vendor workflows, and handle essential administrative tasks. /ppThis role offers a 12-month fixed-...Tempo determinato- pOrienta Spa Società Benefit, filiale di Tradate, cerca per azienda cliente di Magenta (MI) un Impiegato Addetto Gestione Ordini, Acquisti e Logistica Internazionale. /ppLa risorsa si occuperà di gestione ordini clienti e fornitori, monitoraggio delle consegne, controllo...
- Adecco Italia cerca una risorsa da inserire all’interno dell’Ufficio Ordini a Milano per gestire operativamente il ciclo dell’ordine, interfacciandosi con clienti, forza vendita e funzioni interne. La figura si occuperà di inserimento e monitoraggio degli ordini, gestione...Smart workingTempo pieno
35.000 €
...milioni di pazienti di cui influenziamo la vita. /p pVuoi far parte del nostro progetto? /p pStiamo cercando un/una bOrder Desk Specialist Senior /b /p pLa risorsa inserita all’interno di un gruppo di lavoro, si occuperà della gestione dell'intero ciclo dell'ordine, curando...Tempo pienoImpiego permanente- pKION Group AG in Lombardy (Italy) seeks an Order Manager to support order processing and cross-functional collaboration across manufacturing and logistics, ensuring timely picking, packing, and shipping of orders. /ppThe role requires 2-3 years of experience in order fulfillment...
- ...Risorse SpA, società di ricerca e selezione del personale, propone la posizione di Customer Service Specialist – categorie protette, per azienda cliente a Milano. La risorsa si occuperà della gestione ordini, inserimento dati e supporto ai reparti per garantire un servizio...
- ppbMateria Srl /b, ricerca per il potenziamento del proprio team un/una: /p pLa risorsa si occuperà della gestione operativa del processo di inserimento ordini, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire un servizio efficiente e puntuale ai clienti. /p pbLa...Tempo pienoImpiego permanenteApprendistatoWeekendOrario flessibileDal lunedì al venerdì
- Materia Srl è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team per la gestione operativa dell’inserimento ordini. Si collabora con i reparti per garantire un servizio puntuale ai clienti, con attenzione a precisione e ordine della documentazione. La posizione prevede...Tempo pienoApprendistatoDal lunedì al venerdì
- Adecco Consultant ricerca una figura di Addetto/a ufficio ordini per importante realtà multinazionale operante nel settore industriale con sede a Milano. La risorsa si occuperà della gestione operativa del ciclo dell’ordine, interfacciandosi con clienti, forza vendita...Smart workingTempo determinato
- Adecco Italia S.p.A. cerca un/una impiegato/a back office addetto/a alla gestione ordini con sede a Cologno Monzese. Il profilo prevede un inquadramento CCNL Commercio e un contratto di somministrazione iniziale con prospettiva assuntiva. Responsabilità: gestione richieste...Somministrazione
- Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una figura amministrativa per supportare il team Facility & Store Planning nel perimetro europeo, con responsabilità legate a acquisti, fornitori e ciclo passivo. Si richiede esperienza su PO, fatture e report, familiarità...Part-timeTempo pieno
- ...Care in Milan is seeking a Customer Service Specialist to join our team on a part-time, 12-month... ...contract. You will handle the end-to-end order process, support customers from order... ...customer-focused, detail-oriented and able to manage multiple priorities with strong...Part-timeTempo determinato
- Grafton Office è alla ricerca di un/una Back office – Ufficio acquisti per supportare un importante ente nel settore impiantistica meccanica, con sede a Gaggiano (MI). La risorsa si occuperà di gestione operativa degli acquisti, richiesta offerte, emissione ordini e...
- ...SESTO SAN GIOVANNI /h3 pLa figura si occuperà di gestire l'intero processo degli ordini, registrazione in SAP, coordinarsi con Project manager e Area manager, gestire la fatturazione clienti e delle lettere di credito, gestire i processi logistici, risolvere le...Smart workingPart-timeStage/TirocinioApprendistato
Ricerche correlate
- consulente amministrativo gestionale Milano
- specialista amministrativo Milano
- coordinatore amministrativo Milano
- profilo consulente amministrativo Milano
- amministrativo progetti Milano
- consulente amministrativo contabile Milano
- commerciale impiegata organizzativa Milano
- gestione documenti Milano
- bar nuova gestione Milano
- macelleria gestione Milano