Executive Assistant & Office Manager

ph3Informazioni sul lavoro Executive Assistant Office Manager /h3 pGuidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico. /p pbIl lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell'ufficio /bbr/ /p pSiamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie. Sarai un punto di contatto critico, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l'organizzazione. /p h3Responsabilità: /h3 ul liGestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti. /li liPrepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d'azione. /li liRedigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni. /li liGestisci l'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari. /li liSupportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell'azienda /li liCoordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze. /li /ul h3Gestione dell'ufficio: /h3 ul liSupervisiona le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente. /li liGestire l'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature. /li liCoordinarsi con i fornitori di servizi. /li liMantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale. /li liAssistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali /li liPunto di contchì e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione /li liMantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne. /li /ul h3Competenze e qualifiche: /h3 ul liMinimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile. /li liLaurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d'Ufficio o un campo correlato (preferibile). /li liOttima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite. /li liOttime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking. /li liSpiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità. /li liConoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). /li liConoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem /li liCapacità di mantenere la riservatezza e la discrezione. /li liCapacità di lavorare in modo indipendente e in team. /li liAttento ai dettagli con una forte etica del lavoro. /li /ul pAnnuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006 Codice pari opportunità e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03) /p /p #J-18808-Ljbffr