HR ADMINISTRATION SPECIALIST

ALDEA FOOD SRL, in Ala (TN), è alla ricerca di:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Lo specialista in risorse umane aiuta a selezionare i dipendenti e a gestire le loro esigenze e aspettative per contribuire al loro sviluppo. In particolare, si occupa della gestione delle paghe, dello sviluppo dei processi di assunzione e della definizione delle strategie di fidelizzazione dei talenti e deve garantire il rispetto e la corretta applicazione delle politiche sui diritti dei dipendenti. Il profilo si occupa inoltre di amministrare e gestire la documentazione e tutti i processi relativi al personale.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’:

Il candidato/a che andrà a ricoprire il ruolo di HR Administration Specialist avrà le seguenti responsabilità: Predisposizione e controllo delle presenze/cedolini paga (Gestione e quadratura presenze del personale intervenendo sulle eventuali anomalie) Procedura completa di assunzione (comunicazioni obbligatorie, predisposizione Lettere Assunzione, archivio dossier del personale dall'assunzione alla cessazione) Inserimento distinte fondi per la previdenza complementare Gestione pratiche infortuni Elaborazione e verifica degli stipendi attraverso la corretta trasmissione allo studio esterno delle variazioni mensili e delle presenze Elaborazione e aggiornamento dei report mensili periodici ( quali ad es. Costo del personale, assenteismo, Controllo straordinari, periodi di comporto, residui ferie/permessi, ore lavorate) Aggiornamento anagrafiche Gestione visite mediche aziendali (Sorveglianza Sanitaria) e dei relativi esiti Monitoraggio e aggiornamento del Piano di Formazione dipendenti Sportello – assistenza al personale (rispondere alle richieste e alle esigenze dei lavoratori, mantenendo una comunicazione efficace e aperta) Gestione rapporto azienda/ agenzia per i contratti di lavoro somministrato, e verifica fatture REQUISITI: Hard skills: Formazione accademica in percorsi quali economia aziendale, relazioni industriali o diritto del lavoro Esperienza pregressa (almeno un anno in posizione analoga); Conoscenze dei principali sistemi operativi, gestione di database e fogli di calcolo; Conoscenza dei Sistemi di Gestione per le certificazioni in ambito Etico Sociale Esperienza nella gestione di audit di I , II e III parte Preferibile conoscenza della lingua inglese Soft skills: Ascolto attivo, necessario per considerare attentamente gli approcci sia dei dirigenti che dei lavoratori. Leadership ed empatia per comprendere e influenzare positivamente gli atteggiamenti e i comportamenti della forza lavoro dell'azienda. Pensiero strategico per analizzare, valutare e identificare le strategie migliori per garantire un buon ambiente di lavoro. Comunicazione efficace per trasmettere in modo appropriato gli obiettivi della direzione e le esigenze dei dipendenti. Buona disposizione e tolleranza, due qualità indispensabili per trattare con le persone in qualsiasi contesto occupazionale. Capacità di pianificazione e organizzazione, che consentono di agire con ordine e tramite processi ben definiti. Saper garantire una mediazione lavorativa permanente. La maggior parte delle attività comporta l'esercizio dell'etica professionale Sede di Lavoro: Ala (TN). Orario di lavoro: Full-time, lun-ven. RAL: Da 27K a 35K. CCNL: Alimentari industria.