HR ADMINISTRATION SPECIALIST

ALDEA FOOD SRL, in Ala (TN), è alla ricerca di:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Lo specialista in risorse umane aiuta a selezionare i dipendenti e a gestire le loro esigenze e aspettative per contribuire al loro sviluppo. In particolare, si occupa della gestione delle paghe, dello sviluppo dei processi di assunzione e della definizione delle strategie di fidelizzazione dei talenti e deve garantire il rispetto e la corretta applicazione delle politiche sui diritti dei dipendenti. Il profilo si occupa inoltre di amministrare e gestire la documentazione e tutti i processi relativi al personale.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’:

Il candidato/a che andrà a ricoprire il ruolo di HR Administration Specialist avrà le seguenti responsabilità: Predisposizione e controllo delle presenze (Gestione e quadratura presenze del personale intervenendo sulle eventuali anomalie) Elaborazione e verifica degli stipendi attraverso la corretta trasmissione allo studio esterno delle variazioni mensili e delle presenze Procedura completa di assunzione (comunicazioni obbligatorie, predisposizione Lettere Assunzione, archivio dossier del personale dall'assunzione alla cessazione) Inserimento distinte fondi per la previdenza complementare Gestione pratiche infortuni Elaborazione e aggiornamento dei report mensili periodici ( quali ad es. Costo del personale, assenteismo, Controllo straordinari, periodi di comporto, residui ferie/permessi, ore lavorate) Aggiornamento anagrafiche Gestione visite mediche aziendali (Sorveglianza Sanitaria) e dei relativi esiti Monitoraggio e aggiornamento del Piano di Formazione dipendenti Sportello – assistenza al personale (rispondere alle richieste e alle esigenze dei lavoratori, mantenendo una comunicazione efficace e aperta) Gestione rapporto azienda/ agenzia per i contratti di lavoro somministrato, e verifica fatture REQUISITI: Hard skills: Formazione accademica in percorsi quali economia aziendale, relazioni industriali o diritto del lavoro Esperienza pregressa (almeno un anno in posizione analoga); Conoscenze dei principali sistemi operativi, gestione di database e fogli di calcolo; Conoscenza dei Sistemi di Gestione per le certificazioni in ambito Etico Sociale Esperienza nella gestione di audit di I , II e III parte Preferibile conoscenza della lingua inglese Soft skills: Ascolto attivo, necessario per considerare attentamente gli approcci sia dei dirigenti che dei lavoratori. Leadership ed empatia per comprendere e influenzare positivamente gli atteggiamenti e i comportamenti della forza lavoro dell'azienda. Pensiero strategico per analizzare, valutare e identificare le strategie migliori per garantire un buon ambiente di lavoro. Comunicazione efficace per trasmettere in modo appropriato gli obiettivi della direzione e le esigenze dei dipendenti. Buona disposizione e tolleranza, due qualità indispensabili per trattare con le persone in qualsiasi contesto occupazionale. Capacità di pianificazione e organizzazione, che consentono di agire con ordine e tramite processi ben definiti. Saper garantire una mediazione lavorativa permanente. La maggior parte delle attività comporta l'esercizio dell'etica professionale Sede di Lavoro: Ala (TN). Orario di lavoro: Full-time, lun-ven. RAL: Da 27K a 35K. CCNL: Alimentari industria.