Segreteria Societaria & Front Office - Amministrazione Studio

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Torino

Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45-13:00/14:30-18:15).

La risorsa si occuperà, in particolare, di:

• attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni;
• gestione operativa dell’ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni;
• gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio;
• supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive;
• organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte;
• predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria;
• supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l’Agenzia delle Entrate;
• aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio;
• supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti;
• altro adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.

Esperienze richieste:

• esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi.
• buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
• buona dimestichezza con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici; gradite basi di contabilità e amministrazione.

Caratteristiche personali:

• buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma;
• buona propensione all’approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• predisposizione al lavoro in team.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS