Administrative Assistant
GloJobs
Administrative Assistant at UNESCO. Grade: G-4. Location: Trieste, Italy. Application deadline: 9 July 2026.
Administrative Support
Prepare documentation required to handle administrative matters within the Research and Partnerships Division and ICTP Director's Office, such as initiating procurement, HR, hospitality and other administrative requests, obtaining necessary authorizations and funding allocations.
Provide day-to-day administrative assistance related to scientific staff, ICTP visitors and fellows; draft correspondence and documents for the signature of the ICTP Director and Sr. Coordinator (Research and Partnerships).
Manage visitor processes using ICTP systems; provide logistical assistance for scientific visits and high-level delegations (accommodation, travel, visa), collaborating with other offices as necessary.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 4 ore fa
Offerte di lavoro simili
39.780 €
...UNESCO is seeking an administrative support professional for the Abdus Salam International Centre for Theoretical Physics located in Trieste, Italy. The role involves providing secretarial assistance, managing logistical processes, and administering the time and attendance...ConsigliatoUNESCO
Trieste4 ore fa- ...GloJobs is seeking an Administrative Assistant for UNESCO in Trieste, Italy. The role includes preparing essential documentation, handling administrative requests, and providing logistical support for scientific visits. Responsibilities involve assisting scientific...Consigliato
GloJobs
Trieste4 ore fa - Overview Per Cybertec, azienda del Gruppo Zucchetti che si occupa di sviluppo di soluzioni software avanzate per la pianificazione e l’ottimizzazione dei processi industriali e logistici, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Back office commerciale...Consigliato
Zucchetti S.p.A.
Trieste4 giorni fa - Una società di sviluppo software sta cercando una risorsa da inserire nel ruolo di Back office commerciale per la sede di Trieste. Questo ruolo supporta le attività commerciali, gestisce i rapporti con clienti e partner, e contribuisce all'aggiornamento dei dati su CRM....Consigliato
Zucchetti S.p.A.
Trieste11 ore fa - Generali Italia SpA in Trieste is seeking a Reinsurance Contracts Specialist for maternity cover. This role involves managing P&C facultative reinsurance contracts with Group Legal Entities and providing first line legal support. Candidates should have a law or economics...Consigliato
Generali Italia SpA
Trieste4 ore fa - ...checks on service level agreements Managing portfolio transfers, run‑off and exit strategies Managing compliance activities Assisting with legal research Requirements Bachelor's or Master's degree in Law or Economics Minimum 2 years of professional...
Generali Italia SpA
Trieste4 ore fa - ADHR GROUP S.p.A. - Divisione Permanent Recruitment FVG – seleziona per azienda cliente specializzata nell'ingegneria ambientale un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILITA' E CICLO ATTIVO La figura sarà inserita all’interno di una realtà lavorativa altamente strutturata...Smart workingTempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì
- ...obligations (e.g., reverse charge, split payment) Managing VAT registers Preparing monthly/quarterly VAT returns (LIPE) and assisting with completion of tax returns Reconciling supplier accounts Supporting external consultant for yearly VAT declaration Preparing...Smart workingTempo pieno38 h/sett.Orario flessibileDal lunedì al venerdì
DFDS Italy
Trieste3 giorni fa 25.000 € - 28.000 €
ADHR GROUP – Divisione Permanent Recruitment – Polo di Palmanova seleziona per azienda leader nel settore operante nel settore Turismo e Ospitalità ricerca Impiegata Contabile per la sede di Trieste, una risorsa per il ruolo di: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato- As the Rales Representative , you will be responsible for developing and executing sales strategies to drive revenue growth, primarily through acquiring new clients and nurturing existing relationships. You will play a key role in representing Rhenus Air & Ocean, understanding...
Rhenus SE & Co. KG
Trieste4 ore fa - Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Agente di Commercio che voglia intraprendere un percorso lavorativo nel settore commerciale a Trieste. Dai un'occhiata a questa opportunità e invia la tua candidatura. Cosa prevede l'offerta? Stipendio...Tempo pienoImpiego permanenteContratto con partita IVAWeekendDal lunedì al venerdì
Jobtech
Trieste1 giorno fa - Datapizza S.r.l. cerca un GenAI Consultant per lavorare su progetti innovativi e impattanti. Il candidato ideale ha competenze nello sviluppo di soluzioni GenAI e utilizzera tecnologie avanzate per migliorare applicazioni per clienti Enterprise. La posizione è all'insegna...Lavoro ibridoRemoto
Datapizza S.r.l.
Trieste11 ore fa 25.000 € - 35.000 €
ADHR GROUP – Divisione Permanent Recruitment – Polo di Palmanova seleziona per azienda leader nel suo settore una risorsa per il ruolo di: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE Posizione: La figura inserita nell’ufficio amministrativo contabile e si occuperà...Tempo pienoImpiego permanente- VENDITORE BMW Hai la capacità di far sentire i clienti a proprio agio? Condividi la tua passione con i nostri clienti e approfitta di questa occasione per iniziare un nuovo entusiasmante percorso come venditore della Rete BMW. ENTRA A FAR PARTE DEL MONDO BMW La...Contratto con partita IVA
BMW dealer
Trieste1 giorno fa - Overview Il Tuo Profilo : non cerchiamo un semplice venditore, ma un professionista con una mentalità imprenditoriale pronto a diventare il volto del brand sul territorio. Valutiamo con grande interesse candidati con esperienza pregressa come: Sales Account ...Contratto con partita IVA
VUEMME S.r.l.
Trieste11 ore fa - Cybertec S.r.l. cerca un Sales Specialist per rafforzare la rete commerciale in Italia e all'estero. Sarai responsabile di monitorare le performance di vendita e di collaborare con team interni per raggiungere gli obiettivi strategici. Si richiede una diploma o laurea...Tempo pienoLavoro ibrido
Cybertec S.r.l.
Trieste3 giorni fa - Cerchiamo un Sales Specialist per potenziare la rete commerciale in Italia e all’estero. Ti piacerebbe poter lavorare in un contesto dinamico e innovativo, legato alla vendita di un software dedicato alla pianificazione e schedulazione della produzione? La figura,...Tempo pienoLavoro ibrido
Cybertec S.r.l.
Trieste3 giorni fa - Un'azienda di vendita e consulenza cerca un Sales Account in Friuli-Venezia Giulia, per gestire e espandere un portafoglio clienti consolidato. Offriamo un programma di formazione di 18 mesi e trattamento economico top con provvigioni elevate e supporti digitali. Il candidato...
VUEMME S.r.l.
Trieste11 ore fa - DFDS Italy is looking for an Accounting Specialist to join their team in Trieste. This full-time position involves managing the accounts payable cycle, ensuring compliance with tax regulations, and preparing VAT returns. The ideal candidate should have a bachelor's ...Tempo pieno
DFDS Italy
Trieste3 giorni fa - Auroradomus Cooperativa Sociale ONLUS, area sociale del Gruppo COLSER-Auroradomus, è una realtà di riferimento nell’ambito socio-sanitario, educativo e dell'inclusione sociale. Da 40 anni offre servizi di alta qualità, mettendo sempre al centro la persona e il suo benessere...Part-timeTempo determinato
11 - 13 €/ora
Randstad Italia divisione Inhouse, per un'importante realtà della Pubblica amministrazione, è alla ricerca di uno SPECIALISTA AMMINISTRATIVO Luogo di lavoro: TRIESTE Si offre: Contratto di lavoro a tempo determinato: 31/12/2026. Inserimento previsto livello D1...Tempo pienoTempo determinato36 h/sett.28.000 € - 34.000 €
Sei alla ricerca di un’opportunità full time in ambito amministrativo contabile? Sei disponibile ad un contratto di sostituzione maternità? Hai già maturato un’esperienza nella mansione? Possiedi un diploma di ragioneria o una laurea triennale in ambito economico? Allora...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì- Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, ricerca un/a Agente di Commercio per Trieste. Il candidato gestirà visite commerciali, supporterà i clienti e svilupperà il portafoglio clienti. E' richiesta un'esperienza di almeno un anno e iscrizione come agente di commercio....
Jobtech
Trieste1 giorno fa 22.000 € - 28.000 €
Hai già maturato esperienza professionale come contabile nel settore pubblico? Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per azienda operante nel settore della pubblica amministrazione una figura di assistente contabile. Retribuzione annua: 22000€ - 28000...- Openjobmetis spa ricerca e seleziona per azienda di ingegneristica un/una IMPIEGATO/A CONTABILE JUNIOR. Posizione: Il/la candidata verrà inserito all'interno dell'ufficio contabile e si occuperà: contabilità attiva e passiva inserimento note di credito ...Tempo pienoDal lunedì al venerdì
- ...prepariamo il negozio e accompagniamo il cliente alla scoperta delle nostre collezioni. Unisciti anche tu al nostro team di Sales Assistant! Luogo di lavoro: Viale XX Settembre, 20 Tipologia contrattuale: Tempo determinato Di cosa ti occuperai? Gestire il...Tempo determinato8 h/giorno
PVH Italy
Trieste2 giorni fa - Un noto supermercato italiano cerca un Addetto Vendite a chiamata per lavorare in diversi punti vendita a Trieste. La posizione richiede un diploma di maturità e la disponibilità a lavorare su turni anche nei fine settimana. Offriamo un contratto a chiamata con il rispetto...Part-timeContratto a chiamataTurniWeekend
Lidl Italia SRL
Trieste4 giorni fa - SATUR è l'insegna retail dell'azienda italiana Galileo Spa, specializzata nelle attività di creazione, importazione e rivendita di articoli per la casa e piccoli e grandi elettrodomestici. Oggi conta più di 105 punti vendita, con circa 800 collaboratori collocati su...TurniWeekend
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
Trieste1 giorno fa - PVH Italy cerca un Sales Assistant a Trieste per gestire i clienti e allestire lo store secondo le linee guida. È richiesta un'esperienza nel retail, approccio creativo e interesse per la moda. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di crescita e benefici quali welfare...
PVH Italy
Trieste3 giorni fa - Datapizza S.r.l. cerca un Customer Success Manager a Trieste per gestire l'onboarding dei clienti e garantire il rispetto delle tempistiche di delivery. Il candidato ideale avrà 3-4 anni di esperienza in contesti SaaS, ottime capacità comunicative e la conoscenza dell'...
Datapizza S.r.l.
Trieste4 giorni fa
Ricerche correlate
- tirocinio amministrativo Trieste
- amministrativo aziendale consulenza Trieste
- amministrativo servizi sociali Trieste
- impiegata amministrativa senza esperienza Trieste
- addetto alla gestione post vendita Trieste
- stage ambito amministrativo Trieste
- addetto amministrativo Trieste
- addetto-a amministrazione e selezione Trieste
- impiegato ufficio amministrativo Trieste
- collaboratore ufficio Trieste