ADDETTO / A alla MEDICINA DEL LAVORO

Orienta Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato, ricerca per inserimento presso importante struttura Ospedaliera un / una:

ADDETTO / A alla MEDICINA DEL LAVORO

La figura amministrativa sarà inserita nel team di Medicina del Lavoro / Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile.

Attività principali:

Gestione delle pratiche proprie della segreteria del servizio:

• ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail; 
• riordino documentale e archiviazione digitale; 
• prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme , spostamenti e cancellazioni); 
• coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite;

Interfaccia con le aziende clienti: 

• quotidiano contatto con gli uffici HR e HSE per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori; 
• convocazione dei lavoratori; 
• accoglienza degli stessi con attività di sportello durante il percorso delle visite mediche; 

Supporto amministrativo al team: 

• monitoraggio delle scadenze; 
• raccolta dati e reportistica;
• continuo confronto e supporto alla Responsabile del Servizio

Completano il profilo i seguenti requisiti: 

• Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini;
• esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche; - ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio;

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza del gestionale Cartsan minimo un anno;
• conoscenza del D.Lgs. 81/08;
• capacità di analisi e problem solving;
• gestione efficace delle priorità ;
• ottime doti relazionali e capacità di collaborazione con team interfunzionali;
• proattività e orientamento al risultato

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con la struttura Ospedaliera
• Orario full time 36h, lunedì - venerdì
• CCNL Aris, Retribuzione Annua Lorda tra i 23.000 e i 25.000 K 

Luogo di lavoro: Milano (zona fermata metro M1 Amendola)