Brand & Event Manager

Seltis Management Search ricerca per una delle maggiori realtà nel settore dell'intralogistica attraverso la fornitura di carrelli elevatori industriali, e lo sviluppo di tutto ciò che riguarda i grandi impianti di stoccaggio e magazzini a grandi altezze interamente automatizzati un/una

che all'interno della Direzione Sales & Marketing e a diretto riporto dell’Head of Marketing & Communication, si occuperà dell’organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall’ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali, gli ordini SAP, la produzione dei materiali di marketing e il controllo dei budget di spesa. Include inoltre attività di scouting e selezione di location e partner, sopralluoghi tecnici e la redazione di report di valutazione a supporto dell’archivio interno.

Posizione

Attività principali:

1. Organizzazione eventi

• Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale) rivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui:
• convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterne
• eventi legati a occasioni speciali, quali inaugurazioni, anniversari, viaggi incentive ed eventi celebrativi
• Presidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento dall’ideazione e progettazione fino alla produzione e allo svolgimento , incluse:
• gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supporto
• inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)
• gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi, comprensiva di ordini di acquisto, consegne e gestione delle scorte
• ideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi, dalla fase di brief creativo fino alla produzione, stampa, consegna in loco e gestione rientri
• coordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvolti
• responsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun evento
• Attività di scouting e selezione di nuove location, fornitori e partner di servizi
• Sopralluoghi presso location ed eventi , con redazione di report di analisi e valutazione a supporto dell’archivio interno

2. Comunicazione

• Comunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale in linea con il piano Marketing definito
• Cura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa secondo la pianificazione delle inserzioni pubblicitarie
• Monitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitario
• Trasmissione dei comunicati stampa alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionali
• Attività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l’Headquarters
• Gestione approvvigionamento materiale promozionale
• Gestione ordini SAP relativi ai conti marketing

Referente per il Corporate Design con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell’identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione.

• Più di 5 anni Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali
• Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affini
• Ottima conoscenza pacchetto Office. Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali;
• Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventi
• Flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventi
• Capacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e priorità
• Problem solving e orientamento pratico alla soluzione
• Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazione
• Capacità di gestione delle priorità e rispettare le scadenze

Sede di lavoro: Rosate (MI)

Si offre inserimento diretto in azienda con 2gg di smart working/settimana e retribuzione commisurata alle reali competenze ed esperienze.