Segretaria/o Amministrativocat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di:

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:
Gestione centralino e reception;
Gestione dell'account e-mail della segreteria;
Gestione della PEC aziendale;
Smistamento della posta interna ed esterna;
Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
Gestione ordini fornitori;
Gestione della posta sensibile e riservata;
Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
Archiviazione e gestione pratiche;
Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
Ottime capacità relazionali e di comunicazione;

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forlì
Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Data inizio prevista: 29/08/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Forlì (Forli' - Cesena)

Disponibilità oraria:

• Full Time

Retribuzione: 23241.12/Annuale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it