Event Specialist

Portrait Milano , parte del gruppo Lungarno Collection, è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo.

Ogni membro del team contribuisce a creare un’esperienza d’ospitalità unica, fondata su attenzione ai dettagli, eleganza e passione per il servizio. Entrare in Portrait Milano significa far parte di una realtà che celebra l’eccellenza e la personalizzazione in ogni gesto.

La nostra realtà è felice di offrire un’opportunità come Event Specialist all'interno dell'Ufficio Eventi e Gruppi.

Principali responsabilità:

• Valutare le richieste ricevute con senso critico in accordo alle linee guida e al senso di stile "Portrait";

• Interagire con il dipartimento Food and Beverage nell'ottica di creazione di un'offerta banqueting made to measure;

• Proporre upselling nelle offerte;

• Creare le proposte commerciali, in linea con le richieste e i desiderata degli ospiti;

• Costruire una relazione con l'ospite, volta a stabilire un rapporto commerciale di lunga durata;

• Pianificare l'agenda eventi, in ottica di condivisione informazioni tra tutti i dipartimenti degli eventi e dei relativi status;

• Preparare i meeting settimanali per l'analisi dello status quo in linea con il target mensile;

• Collaborare attivamente alla realizzazione di eventi, fornendo supporto trasversale alle produzione che riguardano Installazioni e big projects;

• Gestire della proposta commerciale per Gruppi, con inserimento della proposta all'interno del gestionale (Opera);

Requisiti Portrait

Energia e grinta, voglia di far nascere il progetto nuovo, desiderio di farne stabilmente parte, amore per la città di Milano, attitudine al sorriso, perseveranza, eleganza non solo esteriore.

Requisiti:

• Conoscenza della lingua inglese e italiana;

• Ottima conoscenza del pacchetto Office;

• Passione per il mondo dell'Hospitality;

• Riservatezza;

• Attitudine al lavoro di squadra;

• Spiccate capacità relazioni e comunicative;

• Buona organizzazione, problem solving, spirito di iniziativa, diplomazia e riservatezza;

• Dimestichezza con il gestionale Opera sarà considerato un plus;

Cosa Offriamo:

• Contratto: CCNL Federturismo Aica, RAL a partire da €25.000;

• Un ambiente di lavoro orientato alla valorizzazione delle proprie attitudini, con percorsi di carriera finalizzati alla crescita professionale e personale;

• Continue opportunità di formazione, attivabili in base alle necessità;

• Tariffe Staff e Family & Friends: soggiorni a tariffe esclusive per te, offerte speciali per amici e familiari nelle nostre strutture;

• SPA & F&B Benefits: sconti dedicati per rilassarti nelle SPA e vivere esperienze culinarie nei ristoranti e bar della compagnia;

• Welfare Program: un piano di welfare aziendale con vantaggi e servizi esclusivi per il tuo benessere;

• Incentivi annuali: un programma di premi basato sulla qualità, per riconoscere e valorizzare il tuo impegno nella crescita insieme;

• Staff Celebrations & Birthday Celebration: momenti dedicati a festeggiare insieme successi, anniversari aziendali e ricorrenze personali;

• Cultura & Arte: accesso gratuito al Museo Salvatore Ferragamo di Firenze, la maison di moda della famiglia da cui la nostra compagnia alberghiera ha origine e di cui interpretiamo la cultura dell'ospitalità;

• Viaggi & Ospitalità: tariffe agevolate nel circuito Leading Hotels of the World (LHW) e GHA Discovery;

• Mensa aziendale: pasti comodi, salutari e pratici durante il turno di lavoro;

• Staffhouse (su disponibilità): alloggio aziendale assegnato in base alle esigenze del momento.