Addetto/a Ufficio Gare d'Appalto/Tender Specialist - Settore HR Roma

Human Job è un’Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro, parte di un gruppo specializzato nella gestione delle risorse umane. Operiamo in tutta Europa supportando aziende dei settori hotellerie, sanitario, logistica, retail e servizi.

Con un approccio orientato alla produttività e all’innovazione, supportiamo i nostri partner con strategie, tecnologie e metodi all’avanguardia.

Human Job nasce con una visione chiara: creare un modello di agenzia che unisca imprese e persone in un percorso di crescita comune.

Fin dall’inizio abbiamo immaginato un luogo dove il talento potesse incontrare opportunità concrete, con trasparenza, ascolto e attenzione ai dettagli.

Col tempo quella visione è diventata realtà: ogni inserimento si è trasformato in una storia condivisa, ogni progetto in un tassello di fiducia costruita passo dopo passo.

Oggi Human Job continua a scrivere la propria storia insieme a chi sceglie di credere nel valore delle persone come motore del proprio successo.

Posizione

La risorsa inserita opererà come Addetto/a Gare d'Appalto (Tender Specialist), con un focus specifico sulla gestione delle procedure ad evidenza pubblica e privata legate all'affidamento di servizi HR (Somministrazione di Lavoro, Ricerca e Selezione, Formazione, Politiche Attive).

L'obiettivo centrale del ruolo è il presidio e la gestione dell'intero ciclo della gara: dall'iscrizione ai portali, alla preparazione della documentazione amministrativa e tecnica, sino alla chiusura e all'uscita finale dell'offerta, contribuendo direttamente alla crescita del business dell'Agenzia.

Ricerchiamo un professionista preciso, analitico e organizzato, in grado di muoversi agilmente tra bandi, capitolati e portali telematici, collaborando a stretto contatto con la rete commerciale e le filiali operative.

Mansioni

• Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di e-procurement (es. MEPA, Sintel) e dei portali di grandi aziende per l'individuazione di bandi inerenti ai servizi HR.
• Gestione completa delle iscrizioni, degli accreditamenti e dell'aggiornamento dei dati aziendali sugli albi fornitori.
• Analisi di fattibilità dei bandi e studio approfondito della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici legati al mondo del lavoro).
• Gestione autonoma dell'intero ciclo della gara: predisposizione della documentazione amministrativa, raccolta degli elementi per l'offerta tecnica ed economica, fino al caricamento e all'invio dell'offerta.
• Richiesta di documentazione accessoria (polizze fideiussorie, PASSOE) e interfaccia con enti terzi.
• Supporto alla rete Sales HR per la stesura tecnica dei progetti.
• Reportistica delle attività e monitoraggio delle scadenze e degli esiti di gara.

Requisiti

• Esperienza pregressa e consolidata nella gestione dell'intero ciclo di una gara d'appalto (dallo scouting all'invio dell'offerta).
• Plus: La pregressa esperienza lavorativa all'interno di Agenzie per il Lavoro (ApL) e la competenza nelle gare per servizi di somministrazione costituirà un forte titolo preferenziale.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative vigenti.
• Padronanza nell'utilizzo dei principali portali telematici per il public procurement.
• Spiccata precisione, lucidità e capacità di lavorare rispettando scadenze stringenti.
• Ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team interfacciandosi con diverse funzioni aziendali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel).

Altre informazioni

• CCNL: Commercio / Terziario (o CCNL Agenzie per il Lavoro) – Livello commisurato all’esperienza
• Contratto: iniziale a tempo determinato finalizzato all'indeterminato.
• RAL: € 28.000 - € 35.000 (da adeguare in base alla seniority)
• Orario: Full-time
• Luogo: Roma – centro storico

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.