Specialista Archivio Documentale
Manpower Milano Business Professional
Azienda settore gaming
Manpower, divisione Business Professional cerca per importante realtà aziendale operante nel settore gaming e intrattenimento, siamo alla ricerca di un/una: SPECIALISTA ARCHIVIO DOCUMENTALE TECNICO
La risorsa sarà inserita presso il sito dell'Ippodromo di San Siro (Milano) e supporterà le attività di recupero, organizzazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione tecnica relativa a immobili e impianti aziendali.
Principali attività:
- Analisi e riordino della documentazione cartacea presente negli archivi tecnici.
- Classificazione dei documenti per tipologia, anno e area di riferimento.
- Ricerca e verifica della documentazione necessaria ai fini della conformità di edifici e impianti.
- Digitalizzazione dei documenti mediante scanner e strumenti aziendali.
- Archiviazione elettronica e organizzazione dei file in cartelle condivise e SharePoint.
- Aggiornamento di registri documentali e file di monitoraggio.
- Predisposizione di report sullo stato di avanzamento delle attività e segnalazione di eventuali carenze documentali.
- Collaborazione con i referenti tecnici aziendali per la gestione delle priorità operative.
Requisiti richiesti:
- Diploma tecnico, preferibilmente Geometra o titolo equivalente.
- Esperienza in attività di gestione documentale tecnica, edilizia, impiantistica, facility management o ambiti affini.
- Conoscenza della documentazione tecnica relativa a edifici e impianti (progetti, autorizzazioni, certificazioni, dichiarazioni di conformità, ecc.).
- Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione tecnica.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza di SharePoint e dei sistemi di archiviazione digitale.
- Precisione, metodo, autonomia organizzativa e attenzione al dettaglio.
Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza nella gestione di archivi tecnici e documentazione di compliance.
- Conoscenza della documentazione relativa a prevenzione incendi, agibilità, collaudi e conformità impiantistica.
- Esperienza nella digitalizzazione e indicizzazione documentale.
Si offre
- Contratto in somministrazione a tempo determinato, tre settimane
- IV Livello CCNLCommercio
- Sede di lavoro: Milano Ippodromo di San Siro.
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026
Diploma tecnico, preferibilmente Geometra o titolo equivalente. Esperienza in attività di gestione documentale tecnica, edilizia, impiantistica, facility management o ambiti affini. Conoscenza della documentazione tecnica relativa a edifici e impianti (progetti, autorizzazioni, certificazioni, dichiarazioni di conformità, ecc.). Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione tecnica. Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza di SharePoint e dei sistemi di archiviazione digitale. Precisione, metodo, autonomia organizzativa e attenzione al dettaglio. by helplavoro.itOfferta di lavoro pubblicata 5 giorni fa
Offerte di lavoro simili
1.620 - 2.120 €/mese
...nelle attività di gestione, organizzazione e aggiornamento dell’archivio aziendale, con compiti legati alla corretta conservazione... ...La figura selezionata contribuisce al mantenimento dell’ordine documentale interno, supportando l’archiviazione dei file, l’aggiornamento...ConsigliatoTempo pienoTempo determinato40 h/sett.- ...specializzata nello smaltimento di rifiuti su tutto il territorio nazionale, ricerca una figura di: Impiegato/a Data Entry e Gestione Documentale Attività principali: Registrazione e gestione pratiche su portale ministeriale dedicato. Verifica della documentazione...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- ...centralino telefonico con risposta e smistamento delle chiamate Archiviazione documenti e gestione delle pratiche amministrative di base... ...come CRM, programmi di contabilità e piattaforme di gestione documentale, oltre a strumenti di comunicazione come email e centralini telefonici...ConsigliatoTurno di mattina
- Iziwork è un agenzia digitale per il lavoro che ti aiuta a trovare il ruolo giusto in modo semplice e veloce. Descrizione posizione Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a per un importante studio dentistico. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni essenziali...Consigliato40 h/sett.Turno di giorno
Iziwork SpA
Milano13 giorni fa 27.000 € - 30.000 €
...Monitoraggio Attività : Gestione scadenze, monitoraggio dello stato di avanzamento dei task delegati ai responsabili e preparazione documentale. Requisiti: Requisiti: Esperienza di almeno 3-5 anni come Assistente di Direzione (preferibile settore servizi)....ConsigliatoPart-timeOrario flessibile22.000 € - 28.000 €
...estiva? Per una nostra azienda cliente leader nel settore Facility Management, cerchiamo una risorsa di supporto per attività di archiviazione e gestione burocratica. Contratto: Lavoro a tempo determinato (circa 2 settimane nel mese di luglio). Inquadramento: CCNL...Tempo pienoTempo determinato1.200 - 1.600 €/mese
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano Società di Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per un importante e strutturato studio odontoiatrico specializzato nella cura di adulti e bambini, una figura da inserire per copertura posizione vacante: SEGRETARIA/O DI STUDIO...TemporaneoImpiego permanenteTempo determinatoDal lunedì al venerdì800 €/mese
...opererà in affiancamento al tutor aziendale e verrà formata nelle seguenti mansioni: Gestione della documentazione e dell' archivio documentale ; Gestione del centralino telefonico ; Gestione dell' agenda ; Supporto organizzativo all'ufficio. Luogo...Tempo pienoStage/TirocinioDisponibilità immediata36 h/sett.Dal lunedì al venerdì450 - 800 €/mese
...appuntamenti, viaggi e meeting * Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne, email e telefonate * Supporto nell'organizzazione documentale e amministrativo * Supporto e collaborazione su attività e progetti, con riservatezza e spirito proattivo * Supporto nell'...Tempo pienoStage/TirocinioTempo determinatoApprendistatoLungo termineLaboratorio Elettrofisico Engineering
Milanoun mese fa- ...opererà in affiancamento al tutor aziendale e verrà formata nelle seguenti mansioni: Gestione della documentazione e dell archivio documentale ; Gestione del centralino telefonico ; Gestione dell agenda ; Supporto organizzativo all ufficio. Luogo di...Tempo pienoStage/TirocinioDisponibilità immediata36 h/sett.Dal lunedì al venerdì
During S.p.A. Filiale di Milano Cadorna
Milano13 giorni fa 22.335,88 €
...nuovi appuntamenti con potenziali pazienti. Amministrazione: gestione della cassa, della piccola fatturazione e trattamento/archiviazione dei dati clinici riservati. Requisiti: Ottima predisposizione al contatto con il pubblico, spiccata capacità comunicativa...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoWeekendOrario flessibileDal lunedì al venerdì- IMPORTANTE STUDIO ODONTOIATRICO CON SEDE A MILANO RICERCA: SEGRETARIO/A DI STUDIO ODONTOIATRICO CENTRO MILANO Profilo ideale: 1. Diploma di scuola superiore, preferibilmente in Ragioneria; 2. Esperienza nel ruolo nel ruolo con provenienza imprescindibile dal settore...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata
400 - 800 €/mese
...Lugagnano, una figura di: Apprendista back- office e amministrazione Junior. La risorsa inserita gestirà il ciclo operativo e documentale, occupandosi nello specifico di: Gestione del processo di richiesta d'offerta. Inserimento e generazione degli ordini....TemporaneoTempo pienoStage/TirocinioApprendistatoTurno di giorno1.600 - 2.000 €/mese
...Azienda Cliente Un- Una Addetto/a Back Office – Supporto Gestione Documentale, Pre Sales e Ufficio Gare (L.68/99) Per ampliamento del... ...Supporto alla gestione documentale fornitori Archiviazione, verifica e aggiornamento documentazione amministrativa Supporto...TemporaneoTempo pienoDal lunedì al venerdì- ricerchiamo 1 ADDETTO/ADDETTA ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE per azienda strutturata e specializzata nella refrigerazione/condizionamento... ...e l'ufficio HR attività di segreteria/reception gestione di archivi cartacei, digitali e predisposizione di report Si richiede:...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Legnano ricerchiamo 1 ADDETTO/ADDETTA ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE per azienda strutturata e specializzata nella refrigerazione/condizionamento industriale.La ri...Tempo determinato
400 - 800 €/mese
...telefonate in entrata; Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne; Supporto nella gestione documentale e nell'archiviazione dei documenti; Attività organizzative a supporto dei colleghi recruiters e sales consultant. Supporto nell'organizzazione...Tempo pienoImpiego permanenteStage/TirocinioDal lunedì al venerdì23.000 € - 25.000 €
...risorsa scelta verrà inserita nel team di lavoro e svolgerà le seguenti mansioni: attività di front e back office; archiviazione documentale; gestione del centralino. Requisiti: Si richiede: esperienza pregressa in ruoli simili; iscrizione al collocamento...Part-timeImpiego permanenteDal lunedì al venerdì- ...gestionale relativi ai movimenti di merci in entrata e in uscita; Supporto alle attività di verifica documentale in collaborazione con il personale operativo; Archiviazione di documenti cartacei e digitali; Supporto alle attività amministrative e di segreteria...
Manpower SARONNO Tommaseo
Provincia di Milano5 giorni fa 30.000 €
...dipendenti. - Collaborare alle attività di salute, sicurezza e conformità (HSSE), supportando i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste. - Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un ambiente di...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinato23.000 € - 25.000 €
...risorsa scelta verrà inserita nel team di lavoro e svolgerà le seguenti mansioni: ~attività di front e back office; ~ archiviazione documentale; ~ gestione del centralino. Requisiti Si richiede: esperienza pregressa in ruoli simili; iscrizione al collocamento...Part-timeImpiego permanenteDal lunedì al venerdìADHR GROUP Milano
Milano25 giorni fa28.000 € - 30.000 €
...design. Reporting to the Heritage & Special Projects Coordinator, this role will contribute... ...the management of physical and digital archives, historical research activities,... ...stakeholders. Main Responsibilities Archive Management & Preservation Manage,...Tempo determinato12 €/ora
...riportando direttamente all'HUB estero e al responsabile back office. La risorsa si occuperà della gestione operativa, del controllo documentale e dell’assistenza clienti per l’emissione di documenti, garantendo precisione e tempestività nelle attività quotidiane....Lavoro estivoImpiego permanenteTempo determinatoTurno di mattina- ...persona inserito si occuperà di: Attività di gestione e coordinamento dei fornitori Monitoraggio documentale in ambito fornitori Attività di archiviazione documentale Gestione e presa appuntamenti Requisiti: Cerchiamo candidati e candidate che abbiano...Part-timeSomministrazioneOrario flessibileDal lunedì al venerdì20 h/sett.
- ...coordinamento infermieristico un/una: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA Attività principali: -Gestione della documentazione e dell'archivio documentale -Gestione del centralino telefonico -Gestione dell'agenda -Supporto organizzativo all'ufficio Requisiti: -Laurea...Tempo pienoDal lunedì al venerdì
During S.p.A. Filiale di Milano
Milano25 giorni fa - ...affiancamento al tutor aziendale e verrà formata nelle seguenti mansioni: Accoglienza ; Gestione della documentazione e dell archivio documentale ; Gestione del centralino telefonico ; Gestione della posta ; Gestione dell agenda (appuntamenti, colloqui,...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinato36 h/sett.Dal lunedì al venerdì
During S.p.A. Filiale di Milano Cadorna
Milano13 giorni fa - ...SEGRETARI/E . La risorsa si occuperà di attività di segreteria, di gestione documentale e di assistenza alla clientela. Le attività previste per il Front-Office: Servizi generali; Archivio fisico e digitale; Attività di segreteria generale; Gestione portali...Dal lunedì al venerdì
- ...applicata all'organizzazione del lavoro; 15. Familiarità con strumenti di produttività , project management, CRM, archiviazione digitale, condivisione documentale, reportistica e collaborazione online; 16. Gradita conoscenza pratica di strumenti e metodologie di...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata
- Atena Spa - Società di Formazione e sviluppo risorse umane, seleziona una figura specializzata (con comprovata esperienza di docenza) da inserire per i corsi finanziati dal fondo FormaTemp in Segreteria di studio medico in webinar. Posizione: Cerchiamo...Tempo determinato
- ...dell'inglese La conoscenza della lingua Araba o Francese costituisce un plus Esperienza in ambito amministrativo/segretariale/documentale Ottime capacità di Problem Solving Ottime capacità di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di...Tempo pienoSomministrazione
