Responsabile segreteria organizzativa
IQM selezione S.r.l.
RESPONSABILE COORDINAMENTO SEGRETERIA E SUPPORTO ORGANIZZATIVO
IQM SELEZIONE ricerca per Prestigiosa realtà consulenziale che offre servizi alle imprese una figura di affiancamento.
La risorsa avrà un ruolo di presidio dell'area segreteria, coordinando una risorsa e garantendo il corretto funzionamento organizzativo dello Studio e il supporto ai professionisti.
Responsabilità
- Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in ingresso
- Coordinamento dell'agenda dei professionisti e organizzazione delle attività operative e trasferte
- Supervisione dei flussi documentali e gestione della documentazione di Studio
- Supporto nella predisposizione di documenti, mandati e contratti
- Gestione adempimenti amministrativi (privacy, antiriciclaggio, Registro Imprese e altri enti)
- Interfaccia con clienti e stakeholder esterni per attività di supporto organizzativo
- Utilizzo e aggiornamento gestionale di Studio e CRM
- Coordinamento di una risorsa di segreteria
Requisiti
La posizione richiede una figura con esperienza consolidata in contesti strutturati e organizzati, in grado di gestire in autonomia attività complesse e di coordinare flussi operativi.
Il/la candidato/a ideale proviene da:
- Studi professionali strutturati
- Contesti aziendali organizzati con funzioni di office management o executive support
Inserimento: immediato.
COMPETENZE DISTINTIVE
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi
- Elevata autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità
- Ottima capacità di interfaccia con clienti e professionisti
- Approccio ordinato, strutturato e orientato alla soluzione
- Ottima padronanza del Pacchetto Office
- Conoscenza di Profis considerata un plus
Sede di lavoro: Bassano Del Grappa (VI)
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time. Range retributivo tra i 32.000 e i 42.000
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
Aut. Min. 1314 RS
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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